В современных условиях развития бизнеса концепция офисного пространства претерпела существенные изменения. Человекоцентричный подход стал ключевым фактором успешного управления офисами.
Компании всё больше внимания уделяют созданию среды, которая не только отвечает базовым потребностям сотрудников, но и способствует их профессиональному развитию и благополучию.
Как меняется офисное пространство
Осознанная организация является частью продуманной бизнес-стратегии. Это позволяет оптимизировать использование площадей и адаптировать помещения под различные форматы работы. Такие условия особенно важны в гибридном формате, когда сотрудники могут работать как в офисе, так и удалённо.
“
"Сегодня офис — это не просто рабочее пространство, а мощный инструмент привлечения и удержания талантов, — говорит генеральный директор Flai Group Семён Татарников. — Поколение Z и миллениалы выбирают работодателя, в том числе, по качеству офисной среды. Компании, инвестирующие в комфорт и инновационные решения, получают конкурентное преимущество на рынке труда".
Многофункциональность современного офиса достигается за счёт внедрения функциональной мебели, которая легко трансформируется под разные задачи. В пространстве создаются специальные зоны для индивидуальной работы и командного взаимодействия, обустраиваются помещения для неформального общения и нетворкинга. Особое внимание уделяется организации пространств для встреч различного формата и эргономике офисов.
Баланс комфорта и эффективности
С распространением гибридной работы офис становится хабом для коллаборации, а не ежедневным обязательством, добавляет Семён Татарников. Это меняет его планировку, в офисном пространстве появляется больше переговорных и коворкинг-зон и меньше фиксированных рабочих мест.
В последнее время участился запрос на комплектацию музыкальных комнат и зон релакса. Даже мода на некоторые тренды имеет прагматичные обоснования.
“
"Исследования (например, от Human Spaces) показывают: природные элементы в офисе (растения, натуральные материалы, естественное освещение) повышают креативность и удовлетворённость в течение дня на 15%. Это не просто тренд, а экономически обоснованная инвестиция", — считают во Flai Group, которая специализируется на комплектации мебелью офисных и общественных пространств.
Всесторонний подход к организации рабочего пространства включает использование экологичных материалов. Компании уделяют значительное внимание оптимизации использования природных ресурсов, созданию комфортной акустической среды и обеспечению естественного освещения. При этом строго соблюдаются все эргономические требования, что способствует повышению комфорта сотрудников.
Бизнес-эффективность таких пространств проявляется в нескольких ключевых аспектах. Прежде всего, это повышение продуктивности сотрудников и улучшение качества командной работы. Правильно организованное рабочее пространство способствует сокращению текучести кадров и помогает привлекать талантливых специалистов, а оптимизация использования помещений позволяет существенно снизить затраты на их содержание.
Управление офисом в современных реалиях требует постоянного мониторинга эффективности пространства и его гибкой перепланировки в соответствии с меняющимися потребностями.
Стратегическая инвестиция
Современный офис — это динамичная среда, требующая постоянного совершенствования и адаптации к динамичным условиям бизнеса и потребностям сотрудников. В таком контексте создание человекоцентричного офиса — это стратегическая инвестиция в будущее компании.
“
"Современный офис должен учитывать потребности всех сотрудников, включая людей с особыми возможностями или разными стилями работы, — отмечает гендиректор Flai Group. — Примерами таких решений могут быть тихие комнаты для сенсорной разгрузки, мебель с подъемными механизмами, зоны с разным уровнем освещения и шума".
Правильно организованное рабочее пространство не только повышает эффективность работы сотрудников, но и формирует положительный имидж работодателя, помогает удерживать таланты и развивать корпоративную культуру, а в передовых компаниях — отражать их статусность.
Передовые компании используют датчики occupancy tracking (анализ заполняемости пространства) и сбор фидбэка через приложения. Это помогает оптимизировать площадь (например, сократить пустующие переговорки) и персонализировать среду под запросы команд.
В совокупности такой подход к организации рабочего пространства становится конкурентным преимуществом компаний на рынке труда. "Офис будущего — это не статичное пространство, а живой организм, который адаптируется под меняющиеся задачи, культуру компании и даже время года, — уверен Семён Татарников. — Технологии, экология и человекоцентричный дизайн превращают его в стратегический актив, который напрямую влияет на прибыль".
Инвестиции в создание комфортной и функциональной среды окупаются за счёт повышения производительности труда, снижения затрат на набор и обучение новых сотрудников, а также укрепления корпоративной культуры. В результате компании получают не только эффективную рабочую среду, но и платформу для развития и роста бизнеса в долгосрочной перспективе.
