А в вашей компании с кадрами все в порядке?

Еженедельно трудовая инспекция в Санкт-Петербурге проводит от 80 до 160 проверок, по итогам которых на одно проверенное предприятие в среднем приходится по 5-7 трудовых нарушений! Если продолжить цифровой ряд, то в 70% случаев по итогам проверки были выписаны административные штрафы как на сами организации, так и на их должностных лиц, при этом средняя цена одной кадровой ошибки обходится бюджету компании или карману руководителя в 7 000 руб.

Причем усреднение в данном случае обманчиво. Ведь одни работодатели за кадровую ошибку могут отделаться «легким предупреждением» в 1000 руб., а другим вменят по максимуму — до 50 000 руб. Более того, в ряде случаев инспекторы идут на крайние меры и временно приостанавливают деятельность структурных подразделений и производственных участков организации. Напомним, что согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ такая приостановка возможна на период до 90 суток. Представьте, каково это — почти на 3 месяца заморозить деятельность компании?

И поскольку шанс попасть под проверку достаточно велик (например, в 2013 году только плановой проверке подлежат почти 1 500 питерских компаний), то надеяться на авось не стоит. Напротив, нужно озаботиться порядком своих кадровых документов, и если окажется, что порядка-то в них как раз и нет, постараться по максимуму исправить положение, чтобы к приходу инспекции быть во всеоружии. Ведь, как известно, наказывают и штрафуют не за сам факт нарушения, а за неустраненные нарушения.

С чего же следует начать свой собственный аудит и на что обратить особое внимание? За объяснениями мы обратились к эксперту — Веронике Шатровой, главному редактору кадровой справочной системы «Система Кадры». По словам эксперта, львиную долю проверок — почти 35% от общего количества — составляют проверки по оплате труда, поэтому расчетам и выплатам следует особое внимание.

В первую очередь необходимо проверить, учтено ли в вашей организации требование о минимальном размере оплаты труда. МРОТ в Санкт-Петербурге на 2013 год подрос и составляет 8326 руб. Это значит, что если дворник в вашей компании работает полный рабочий день и в течение рабочего месяца не отпрашивался и не отсутствовал по другим причинам, то за этот месяц он должен получить зарплату не менее установленного минимума. Размер МРОТ не распространяется лишь на учреждения, финансируемые из федерального бюджета (ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ), а также организации, которые смогли согласовать отказ от присоединения к региональному соглашению (ч. 8–11 ст. 133.1 ТК РФ). Все остальные должны исполнять требование о выплате зарплаты не ниже 8 326 руб. безукоснительно. За его нарушение организацию не только привлекут к ответственности, но и заставят пересчитать выплаты, а заодно и все «зарплатные» взносы. Напомним, что зарплатный минимум установлен в Региональном соглашении о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2013 год от 17 декабря 2012 г.

Еще один важный момент, который зачастую работодатели упускают из виду, считая несущественным, — это выплата зарплаты два раза в месяц. И даже если работодатель, решив подстраховать себя, соберет со всех сотрудников заявления о согласии с выплатой один раз в месяц, то результат будет как мертвому от припарок. Дело в том, что инспекторы при проверке такие заявления в расчет не принимают и при несоблюдении требования о выплате предварительного аванса, во-первых, выписывают штраф по уже известной статье 5.27 КоАП РФ, а кроме того, обязывают работодателя начислить компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Минимальный размер компенсации составляет не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты (в том числе за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. Об этом говорится в статье 236 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что за задержку с выплатами заработной платы руководителя организации могут привлечь даже к уголовной ответственности, только заниматься этим будет уже не трудовая инспекция, а представители прокуратуры или других следственных органов. Уголовная ответственность возможна, если при проверке установят, что работодатель был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата: всего лишь одному или тысяче. Конкретный вид уголовной ответственности зависит от срока задержки выплаты и ее размера. При этом максимальная ответственность составляет до 500 000 руб. — если говорить про штрафы, и до 5 лет — если про лишение свободы. Это следует из положений статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Согласитесь, приведенные цифры вполне достойны, чтобы всерьез заняться кадровыми вопросами в своей организации и при необходимости всегда иметь возможность обратиться за помощью к профессионалам. Например, к экспертам КСС «Система Кадры», которые в любой момент подскажут, как построить отношения с сотрудниками так, чтобы не допустить ошибок и чтобы любая проверка трудовой инспекции заканчивалась без штрафов.

Кадровая справочная система «Система Кадры»:
тел.: 8-800-333-01-14 (с 9:00 до 18:00 по московскому времени, звонок бесплатный)
www.1kadry.ru