Учет спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами

Отвечает Дина Сверчкова, юрист юридической компании «Налоговик»

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ работодатели обязаны бесплатно выдавать работникам, задействованным на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средства индивидуальной защиты. Причем, работодатели могут самостоятельно разработать нормы выдачи спецодежды, которые улучшат по сравнению с Типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий и загрязнения.

В настоящее время при обеспечении работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) осуществляются по правилам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 №290н.

При этом перечни профессий, для которых ношение спецодежды обязательно, виды спецодежды, нормы ее выдачи и сроки использования (носки) установлены типовыми отраслевыми нормами.

Чтобы обеспечить спецодеждой работников, профессии и должности которых не предусмотрены типовыми нормами работодателю нужно провести аттестацию рабочих мест (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 №290н). При проведении аттестации руководствуйтесь порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 №342н.

Если в результате проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда рабочее место наносит вред или представляет опасность для его жизни, организация вправе осуществить комплекс мероприятий по улучшению условий работы, среди которых – выдача спецодежды и СИЗ.

В бухгалтерском учете в зависимости от нормативного срока использования спецодежды и ее стоимости ее организация может учесть ее в составе основных средств или в составе материалов.

Если специальная одежда учитывается, как материалы, то ее стоимость можно списывать в расходы единовременно или равномерно в течение срока ее использования.

Для целей налогообложения спецодежда со сроком носки свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. учитывают в составе основных средств. Тогда ее стоимость учитывается в расходах для целей исчисления налога на прибыль через амортизацию (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ).

Если спецодежда и СИЗ не учитывается в составе амортизируемого имущества, то ее стоимость учитывается в составе материальных затрат после передачи в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Таким образом, расходы на приобретение специальной одежды и СИЗ уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку предусмотрены законодательно. Главное, чтобы расходы соответствовали требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, то есть были направлены на получение прибыли, обоснованны и документально подтверждены.