С приходом в нашу жизнь цифровых сервисов роль нотариусов существенно возросла, и уходящий 2021 год стал в этом смысле показательным. Посмотреть, что изменилось за это время и подвести итоги, "ДП" решил вместе с президентом Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Марией Тереховой.
Какие удалённые нотариальные действия появились в 2021 году и какие из них считаете наиболее полезными для общества и государства?
— Всего в этом году появилось девять новых удалённых нотариальных действий. Среди них особенно хотелось бы отметить совершение исполнительной надписи. Это действие крайне удобно в случае заключения нотариального договора займа денежных средств или кредитного договора с банком. Если человек не отдаёт долг, теперь достаточно просто его уведомить о необходимости исполнения обязательств, и через две недели обратиться к нотариусу — с договором, уведомлением и расчётом задолженности. Нотариус совершает исполнительную надпись, после чего кредитор имеет право пойти сразу либо в службу судебных приставов, либо в банк, если там открыт счёт, и получить свои деньги, минуя стадию судебного разбирательства. Это значительно упрощает жизнь кредитора и разгружает суды.
Президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова
К слову, благодаря появлению таких действий в онлайн, теперь даже не обязательно идти к нотариусу лично — соответствующее заявление с приложением чётко установленного перечня документов можно подать удалённо через сайт Федеральной Нотариальной палаты. Однако стоит помнить: чтобы подать заявку на совершение удалённого нотариального действия через интернет, необходима подтверждённая регистрация на портале Госуслуг. Поступившую заявку сможет отработать любой нотариус, независимо от местонахождения заявителя. Учитывая, что у нас в стране 11 часовых поясов и 84 региона, это позволяет оперативно решать вопросы даже тем, у кого нет возможности посетить нотариуса.
Другое важное нововведение — это возможность удалённо подать заявку на обеспечение доказательств в сети интернет. Очень актуально, например, при защите авторских прав, когда незаконно копируются текст, фотографии, товарные знаки. В этих и других случаях необходимо максимально быстро зафиксировать факт плагиата, нарушение авторских или каких-то смежных прав. Теперь можно обратиться к нотариусу через сайт Федеральной Нотариальной палаты, приложить скриншоты страниц, где находятся украденные текст или товарные знаки. Нотариус совершит соответствующее нотариальное действие и в электронной форме направит протокол заявителю.
Есть и ещё одно нотариальное действие, которое можно совершить удалённо, — принятие на хранение либо выдача электронных документов. Об этом граждане пока мало знают, но с большой долей вероятности, количество таких заявок будет только расти. Речь идёт о том, когда нотариус переводит бумаги в электронный вид и помещает на хранение у себя. Для юрлиц, у которых довольно часто есть потребность подавать полный комплект документов на тендеры, закупки, электронные торги, такое нотариальное действие может быть весьма полезно. То же можно сказать и про физических лиц, которые, например, ежегодно обращаются в исполнительные органы государственной власти за оказанием одной и той же услуги. Главное, что в любой момент можно запросить хранимые документы обратно.
Есть ли такие нотариальные действия, которые способствуют улучшению психологического климата в обществе в целом? Что сегодня наиболее востребовано в разных регионах России?
— В самом конце прошлого года, 29 декабря, в нотариате появилось очень важное действие, которое получило большое развитие по всей России. Это сделки, удостоверенные двумя и более нотариусами, или, как мы их называем дистанционные сделки. Они проводятся без совместного присутствия сторон, но не относятся к удалённым нотариальным действиям. В данном случае это другой формат. Речь может идти о приобретении недвижимости, долей в уставном капитале хозяйственных обществ, о брачном договоре, соглашении об уплате алиментов, договорах займа и прочих вопросах. Задача нотариуса как и при удостоверении любой другой сделки, когда присутствую у одного нотариуса обе стороны сделки, — установить личность и дееспособность обратившегося лица, и самое важное — установить истинную волю сторон сделки.
Дистанционные сделки очень нравятся людям. Особенно — в сфере купли-продажи недвижимости. Сейчас активизировались различные регионы — Краснодар, Барнаул, Владивосток, Ижевск. Многие жители этих городов приобретают недвижимость в Санкт-Петербурге, Москве, в Московской и Ленинградской областях. Но здесь стоит помнить: один из нотариусов, участвующих, в дистанционной сделке с недвижимостью, должен находиться на территории, где расположен сам объект. Ну, и, как я уже сказала, не может быть никаких споров между участниками сделки. В остальном всю подготовительную работу, как и при удостоверении классической, привычной нам сделки, нотариусы берут на себя, в результате, люди экономят время, нервы, а также немалые деньги на переезды и проживание в другом регионе.
В последнее время стали появляться случаи медиативных соглашений. Они актуальны, когда граждане не могут между собой договориться, например, при разводе или разделе долей в компании. Тут и приходят на помощь "медиаторы" (их список есть в Торгово-Промышленной палате), специалисты, которые профессионально приводят стороны к единому знаменателю. Чтобы составленное совместно с медиатором соглашение приобрело силу исполнительного листа, его должен удостоверить нотариус.
Кроме того, среди новых нотариальных действий, которые появились в 2021 году и уже получили большое распространение, — передача документов в Налоговую инспекцию для регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь нотариус не только свидетельствует подлинность подписи гражданина на заявлении, но и в обязательном порядке направляет весь комплект документов в налоговый орган в электронном виде. Помимо очевидного удобства для гражданина, такое нотариальное действие исключает возможность фальсификации документов.
Таким образом, можно сказать, что россияне становится всё более защищены со стороны закона?
— Да, конечно. Нотариат всё больше включают в гражданский процесс, в гражданский оборот, увеличивается функционал нотариата и в корпоративных отношениях. Это делается для того, чтобы люди, не сведущие в юриспруденции, не наделённые правовыми знаниями, могли почувствовать себя защищёнными. В свою очередь, мошенники начинают понимать, что какими бы изощрёнными методами они ни действовали, государство тоже не стоит на месте и продолжает делать всё, чтобы обеспечить в стране максимальный правопорядок.
