Что делать при блокировке счета банком

При открытии расчетного счета в комплект обязательных документов войдет, помимо прочего, протокол (решение) о подтверждении полномочий первого лица компании — генерального директора.

И хотя, например, в ООО срок полномочий гендиректора может быть неограниченным, как правило, период полномочий устанавливается Уставом компании и составляет 2-3 года, реже — 5 лет.

По истечении данного времени для сохранения расчетного счета необходимо предоставить в банк подтверждение о продлении полномочий директора либо приказ о назначении нового. Зачастую данный процесс осложняется тем, что бухгалтеры либо юристы компании откладывают подготовку данного документа до последнего, тогда как банки требуют предоставить такую информацию заранее. Отличие подходов к работе, а также пресловутый человеческий фактор могут в итоге привести к тому, что документы не будут подготовлены и поданы вовремя и банки заблокируют все операции по расчетному счету, что в результате парализует работу всего предприятия. При этом разблокировка расчетного счета может занять от 2 рабочих до 14 календарных дней.  

Устранить человеческий фактор в работе юридической службы, а также повысить защищенность компании позволит модуль "Управление делами юрлиц" от компании "Юрайт", выпускающей линейку юридического софта.

Выше указанные цели достигаются при помощи следующих решений:

1. Программа позволяет вести электронный реестр всех документов и выданных доверенностей. Причем благодаря настраиваемым формам составление документов происходит в один клик.
2. Система уведомлений заблаговременно (за несколько дней, часов) оповестит всех заинтересованных лиц о необходимости оформления, возврата, продления каких-либо документов либо о важных встречах или заседаниях. При этом сообщение может приходить в системе, отправляться по почте, SMS или быть комбинированным (например, в системе и по SMS).
3. История изменений базовых корпоративных параметров (адрес, органы управления, уставной капитал) хранится в системе с прикреплением электронных копий соответствующих документов, соответственно, назначение, продление или прекращение полномочий руководящих лиц автоматизировано, и подготовка необходимого комплекта документов может осуществляться непосредственно в системе. После этого ответственному сотруднику потребуется только распечатать составленные договоры или доверенности.
4. Настраиваемые права доступа и коробочный тип установки софта защитит конфиденциальную информацию компании.

Следовательно, использование программы "Юрайт" позволит избежать штрафов за несвоевременные действия, устранит человеческий фактор (забывчивость) при работе с важными документами, ускорит подготовку документов и отчетов, что в целом приведет к усилению защищенности бизнеса.

В завершение следует сказать, что на сегодняшний день отчетливо прослеживается тенденция переведения юридического документооборота в электронный вид. Так, с марта 2015 года в судопроизводство были введены электронные приказы и исполнительные листы, а с 2016 года  электронным должен стать и весь судебный документооборот. Вполне очевидно, что в скором времени банки также примут данную инициативу — уже сейчас только небольшой список документов подается в бумажном виде. Также это коснется и несудебного юридического делопроизводства. Соответственно, переведя документооборот компании в электронный вид до выпуска соответствующего законопроекта, вы сможете эффективно распределить время на адаптацию к новым условиям работы.

Воспользуйтесь демо-доступом к модулю "Юрайт", и вы сможете оценить все возможности программы уже сегодня!

ООО "ЮРАЙТ"
ОГРН 1137746211976 от 12 марта 2013 года
ИНН 7721787940