"Деловой Петербург" продолжает серию материалов "Страна советов", благодаря которой читатели смогут узнать, как сделать свой бизнес успешнее. В сегодняшней "Стране советов" — рассказ о том, как обезопасить предприятие от расхищения сотрудниками собственности всех видов.
1. Тщательно изучите биографию сотрудника до его приема на работу,
опасайтесь засланных вашими конкурентами казачков.
В частности, руководитель Агентства финансовой и правовой
безопасности Павел Бородкин советует как можно тщательнее проверять кандидатов
на работу в вашей компании на стадии найма, уделяя особое внимание
обстоятельствам их ухода с предыдущей должности и общению с правоохранительными
органами.
Недостаточно хорошая проверка кандидата может привести еще и
к тому, что у вас заведется "крот" — расхититель интеллектуальной
собственности.
Если вы начали замечать, что ближайшие конкуренты слишком
оперативно перенимают вашу ценовую политику, комментируют сделки, заключенные
вашей компанией, или вдруг некогда ваши сотрудники ровным строем переходят в
другую компанию, — это явный признак того, что вы приютили засланного
казачка.
Читайте также:
Безработица в сентябре снизилась до 7,6%
2. Не воруют там, где налажена четкая система контроля оборота
документации и хранения имущества, а сотрудники получают бонусы.
"Минимизировать риски мошенничества можно, если на
предприятии есть четкая процедура прохождения и хранения документов и
ценностей", — считает Павел Бородкин. По его словам, большую роль в борьбе с
воровством играет и система поощрений и выплат бонусов менеджерам.
3. Не стесняйтесь ставить гриф "Коммерческая тайна" на
соответствующие документы и извещать сотрудников о том, какая информация
является конфиденциальной.
Работодатель ограничен в выборе способов наказания ушлого
работника. Поэтому те возможности, которые дает Трудовой кодекс, нужно
использовать эффективно. Конфиденциальная информация подлежит защите только в
том случае, если в отношении нее введен особый режим, а работодателем приняты
меры для ее сохранности.
"Круг сведений, которые не могут быть разглашены, должен
быть определен работодателем и доведен до сведения работников, а на документ,
подлежащий защите, необходимо нанести гриф "Коммерческая тайна" с указанием ее
правообладателя", — рассказывает Анна Иванова, юрист Baker & McKenzie. Режим
коммерческой тайны в отношении документов предприятия должен быть утвержден
приказом руководителя.
"Если процедура соблюдена, а работник разгласил
конфиденциальную информацию, то руководитель может применить дисциплинарное
взыскание в виде выговора или увольнения, — говорит Анна Иванова. — В трудовой
книжке при этом будет ссылка на причину увольнения: однократное грубое нарушение
работником трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом коммерческой
тайны".
4. Боритесь с атмосферой страха и недоверия на
предприятии.
Специалисты компании Ernst&Young, ежегодно изучающие
различные предприятия на предмет причин мошенничества, в специально выпущенной
брошюре на эту тему советуют сотрудникам: "Любите друг друга". По оценкам
специалистов, компании, в которых господствуют страх и недоверие, больше
подвержены риску мошенничества.
