В борьбе за конфиденциальность информации западные менеджеры отдают расчет заработной платы на аутсорсинг. Их примеру следует все больше российских компаний.
В 2007 году компания InterComp провела опрос 400 компаний-клиентов с целью
выявить, что представляет для них наибольшую ценность и почему они выбрали
аутсорсинг. Более половины опрошенных отметили, что наибольшую ценность для них
имеет конфиденциальность информации.
Прежде всего, речь шла о конфиденциальности в отношении персональных данных
сотрудников, включая информацию об их заработной плате. Особенно компании
дорожат информацией о жалованье самых ценных сотрудников, работников высшего
звена. Их оклады и премии приходится скрывать не только от коллег, но и от
рекрутеров.
Рынок аутсорсинга заработной платы начал активно развиваться последние
несколько лет. Если раньше услугами по расчету заработной платы пользовались в
основном представительства иностранных компаний, по закону не имеющие права
вести хозяйственную деятельность на территории России, то теперь услугой стали
активно интересоваться петербургские менеджеры.
"Руководителям стало очевидно, что если бухгалтер сидит в соседней комнате,
то получить у него сведения о заработной плате коллег гораздо проще, чем звонить
в стороннюю организацию и пытаться установить контакты с совершенно незнакомым
тебе человеком", – говорит директор по развитию компании Marlin Group Сергей
Булавский.
Услугами по аутсорсингу расчета заработной платы чаще всего пользуются малые
и средние предприятия, у которых недостаточно средств для инвестиций как в
IT-сферу. Как правило, внедрение дорогостоящей системы информационной
безопасности на таких предприятиях не оправдывает себя. По оценкам
IT-специалистов, стоимость такой системы может превышать $50 тыс.
Очевидно, что полностью обезопасить свою компанию от утечек информации не
получится. "Рано или поздно люди меняют работу, и с этими людьми компанию
покидают знания, а иногда и конфиденциальная информация", – говорит управляющий
директор компании InterComp St. Petersburg Татьяна Модеева.
Для того чтобы минимизировать риски, руководителям отделов персонала
рекомендуют подписывать со всеми сотрудниками соглашения о неразглашении
конфиденциальной информации. Соглашение действует 3–5 лет после увольнения
сотрудника. Еще лучше сократить круг лиц, владеющих такими сведениями. Это
достижимо, в том числе и при использовании аутсорсинга заработной платы.
Если предприятие обнаружило утечку информации, у него практически нет шансов
привлечь виновного сотрудника к уголовной ответственности. Понятие корпоративной
тайны сегодня одно из самых сложных в российском законодательстве. "Утечки
неизбежны. Другой вопрос, что самая лучшая тактика здесь – это "быть неуловимым
Джо, которого никто не ловит, потому что он и даром никому не нужен", – говорит
исполнительный директор DataArt Михаил Завилейский.
