Управление временем высвобождает менеджеру голову

Бывает, что недостает часа для решения всех вопросов.

<BR><BR>Бывает, что недостает часа для решения всех вопросов.<BR>Система делового планирования была предложена для того, чтобы снять потребность менеджеров в дополнительном рабочем времени. Она призвана помочь оперативно решать вопросы учета и контроля над осуществлением проектов в установленные сроки, осуществлять обзор поставленных задач, определять их приоритетность, планировать мероприятия и, соответственно, рационально управлять своим временем. <BR>Начиная с 1980 года систему делового планирования Time/system продвигает одноименная компания (в свое время она отделилась от датской фирмы Time Manager International). Основное распространение она получила в Германии и Скандинавии: согласно опросам, в Германии Time/system использует каждый пятый менеджер.<BR><BR><B>Цель и план</B><BR>Концепция Time/system обобщает различные исследования в области планирования и управления временем. Долгосрочные амбиции, для которых определены точные сроки исполнения, становятся целями, таким образом, первый шаг в осуществлении целей - их определение. <BR>"В Петербурге продвижение началось в 1996 году: программа подготовки специалистов MBA в ИМИСПе содержала курс личного менеджмента, который включал знакомство с концепцией Time/system и обучение работе с прикладными инструментами", - рассказывает Илья Аристархов, директор компании "Тренинг Центр БЛТ", которая является эксклюзивным дистрибьютором инструментов Time/system в России и СНГ.<BR>В Петербурге бизнес-организаторы Time/system используют в работе около 1200 менеджеров как коммерческих, так и государственных структур. "Чем больше внимания мы прилагаем для планирования задачи, тем меньше сил требуется для ее выполнения. Возникает другая точка зрения на окружение: человек действует в соответствии со своими целями, не отвлекаясь от намеченных планов", - говорит Илья Аристархов.<BR>Система делового планирования вряд ли подходит для всех бизнесменов. По мнению Ильи Аристархова, она необходима менеджерам, принимающим решения на основе большого объема разнородной информации. <BR>Ряд российских компаний начал применять программу Task Timer - своего рода компьютерный вариант Time/system, возможности которой позволяют проводить автоматизированное согласование планов и проектов ряда сотрудников.