НДФЛ, ЭДО и переработки: что изменится для бизнеса 1 сентября 2026 года

В сентябре 2026 года бизнес ожидают изменения, связанные с торговлей, рынком труда, документооборотом и цифровым рублём.

Лимит допустимых переработок по трудовому договору увеличат, испытательный срок для матерей отменят, а список товаров, подлежащих обязательной маркировке, расширят. Какие законы вступают в силу в первый осенний месяц, и что изменится для компаний и их сотрудников — в материале "ДП".

Увеличенные переработки

Лимит сверхурочной работы увеличат вдвое (со 120 до 240 часов в год). При этом продолжительность работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год. Бизнесу нужно прописать это в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Тех, кто работает со вредными условиями труда 3-й и 4-й степеней, изменения не касаются, а предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1-й и 2-й степеней разрешено привлекать к сверхурочной работе свыше 120 ч в год только с их письменного согласия. При этом необходимо разрешение по медицинскому заключению, а также письменное ознакомление сотрудников с правом на отказ.

Оплачивать сверхурочную работу в пределах 120 ч будут по прежним правилам (первые 2 часа — 1,5 размера, последующие часы — двойная оплата), а со 121-го часа положено не менее двойного размера за каждый час. Работники, трудившиеся сверхурочно больше 120 ч в год, смогут ежегодно брать один выходной для диспансеризации с сохранением среднего заработка.

Отмена испытательного срока для матерей

Работодателям, в том числе ИП, запретят устанавливать испытательный срок для женщин, у которых есть дети в возрасте до 3 лет. Ранее такое правило действовало для сотрудниц с детьми в возрасте 1,5 года.

Нововведение распространяется также на одиноких отцов и других законных представителей, воспитывающих детей этого возраста без матери.

Работодателям в связи с этим рекомендуют заранее скорректировать типовые трудовые договоры и внутренние локальные акты, а также при приёме сотрудниц запрашивать сведения о наличии малолетних детей.

Дополнительный день отдыха при ЧС

Для сотрудников, которые проживают в зонах чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера, вводятся дополнительные гарантии. Работодатели должны будут предоставлять сотрудникам дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты, если условия их жизни нарушены или имущество повреждено. Помимо этого, таким сотрудникам полагается до пяти календарных дней в году отпуска за свой счёт (для этого работнику нужно будет написать заявление).

Новые правила оформления карточек товаров на маркетплейсах

Продавцы на маркетплейсах и в онлайн-магазинах будут обязаны прикреплять к карточкам товаров официальные документы, подтверждающие подлинность продукции. В частности, в описании товара должны будут размещаться:

• номер сертификата или декларации;
• срок его действия;
• организация, выдавшая документ;
• ссылки на официальные реестры (российский или единый евразийский).

Изменения касаются товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Например, детской продукции, электроники и бытовой техники, косметики, парфюмерии, стройматериалов, игрушек, медицинских изделий и БАДов, продукции с "Честным знаком" и других. Для товаров, которые не требуют подтверждения, необходимо прописать это со ссылкой на документ.

Маркетплейсы будут обязаны проверять документы на товары, самих продавцов, а также владельцев ПВЗ. Требования не распространяются на товары, которые физлица выставляют на перепродажу, а также на покупки в традиционных магазинах.

Помимо этого, маркетплейсы будут обязаны доводить до покупателей полную информацию о продавцах на сайте и в приложении:

• полное наименование;
• ОГРН;
• адрес и место нахождения;
• электронную почту (номер телефона).

Потребители также должны будут знать о способах направления претензии и возврата.

Вместе с тем расширяется сам перечень маркируемых товаров. Так, обязательную маркировку вводят для макарон, пюре быстрого приготовления, мёда, отрубей, мюсли, зерновых продуктов для завтрака и теста (смесей для выпечки), обеззараживателей — очистителей воздуха, ортопедической обуви и стелек, слуховых аппаратов, компьютерных томографов, медицинских перчаток, шприцов и другого медицинского оборудования.

Добавляют также товары, которые будет необходимо регистрировать в системе "Честный знак". Например, это удобрения, некоторые виды бытовой химии, зубные щётки, расчёски, губки и мочалки, зубные нити и полотенца.

Добровольно маркировать можно будет электронные сигареты (в дальнейшем планируется их обязательная маркировка).

Штрафы для продавцов табака и подтверждение возраста через "Макс"

Ответственность за несоблюдение запретов продажи табачной и никотинсодержащей продукции ужесточают, и за расхождение цен с максимальной розничной ценой (МРЦ) грозят следующие штрафы:

• продажа до 100 единиц товара на одном объекте за один календарный день — 5 тыс. рублей;
• продажа от 101 до 1 тыс. единиц — 50 тыс. рублей;
• продажа более 1 тыс. единиц — 500 тыс. рублей;
• продажа товара с истекшим сроком годности — 10 тыс. рублей для ИП и 20 тыс. рублей для юрлиц.

Помимо этого, вводится запрет на торговлю табаком (а также кальянами и курительными устройствами) на остановках общественного транспорта. При этом исключения сделают для тех магазинов на остановках, которые являются единственным местом продажи такой продукции в населённом пункте.

Если покупатель в магазине захочет подтвердить свой возраст (или наличие льгот) не с помощью паспорта, а используя мессенджер "Макс", торговые точки будут не вправе отказать в этом.

Новый порядок выдачи лицензий на продажу алкоголя

Изменения касаются как магазинов, так и заведений общественного питания. Подавать заявление для получения лицензии нужно будет подавать только в электронном формате — через Госуслуги либо через ЕГАИС. Решение о выдаче лицензии будут принимать в течение 15 рабочих дней либо 25 рабочих дней (при необходимости дополнительной экспертизы).

Ранее решение принималось в течение 30 календарных дней.

Требования для рекламы азартных игр

Реклама азартных игр должна будет сопровождаться предупреждением о том, что участие в них может привести к возникновению зависимости.

Организаторы азартных игр и рекламодатели должны будут размещать соответствующие объявления на сайте (предупреждение должно занимать не менее 7% площади главной страницы или не менее 3 секунд на радио и 5 секунд — в эфире ТВ), а также при входе в букмекерскую контору, тотализатор или пункт приёма ставок.

Правила продажи туристских продуктов

Продавцы туристских продуктов должны будут информировать путешественников об обстоятельствах и рисках, которые не указаны в правилах. Например, при посещении иностранного государства это обычаи местного населения и ограничительные меры в стране пребывания.

Правила также дополнили пунктом, который гласит, что договор о предоставлении таких услуг можно скорректировать или расторгнуть в связи с призывом гражданина на военную службу (мобилизация, контракт).

Расторжение также станет возможным при возникновении угрозы жизни или здоровью путешественника, или его имуществу. При этом компания должна будет полностью вернуть стоимость путёвки (пропорционально стоимости неоказанных услуг, если поездка уже началась, и полностью — если не началась).

Электронный документооборот для грузоперевозок

С 1 сентября 2026 года станет обязательным электронный документооборот (ЭДО) в сфере грузоперевозок (для всех компаний и ИП, независимо от сферы деятельности). Изменения касаются как отправителей, так и получателей грузов.

Таким образом, транспортные накладные (в том числе железнодорожные и авиационные), заказы-заявки и экспедиторские документы будут оформляться только в электронном виде. Документооборот будет вестись через систему ИС ЭПД.

Бизнесу потребуется выпустить электронные подписи для сотрудников, которые будут заниматься документами, внести изменения в документы компании, а также пригласить контрагентов к обмену документами.

Перенос номера телефона и новые правила доменов

Получить домен для сайта можно будет после идентификации через ЕСИА, а регистрировать их будут только юрлица из специального перечня регистраторов (его будут вести некоммерческие организации).

Физическим лицам нужно будет иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах с верифицированными паспортными данными.

Ответственный за домен сотрудник должен быть добавлен к корпоративной учётной записи на сайте регистратора домена. По словам экспертов, без идентификации не получится продлить домен, а также изменить DNS-серверы, сменить администратора или обновить контактные данные.

Ещё одно изменение — абоненты смогут переносить номер телефона между операторами связи по всей России, а не только в пределах одного региона. Разрешается также закрепить номер за другим субъектом.

Оплата цифровым рублём

Продавцы, выручка которых за предшествующий календарный год превышает 120 млн рублей, с сентября должны будут обеспечить гражданам возможность оплаты цифровыми рублями, если на 1 января 2026 года у них был заключен договор о приёме электронных средств платежа с кредитной организацией, признанной Банком России, значимой на рынке платёжных услуг.

Чтобы начать принимать оплату в цифровых рублях, продавцы должны будут заранее обратиться в банк, подключенный к платформе цифрового рубля, для открытия счёта цифрового рубля, через приложение заключить договор. После этого банк выдаст специальные ключи электронной подписи для работы со счётом.

Подача уведомлений по НДФЛ и страхование

С 1 сентября вместо ежемесячных уведомлений по НДФЛ и страховым взносам можно будет подавать уведомления на год вперёд:

• по НДФЛ: на суммы за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последний день текущего и каждого последующего месяца в рамках налогового периода;
• по страховым взносам: на суммы за текущий и каждый последующий месяц текущего расчётного периода.

Кроме того, юридические лица и ИП будут обязаны подавать в Социальный фонд сведения об условиях уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам (договорам ГПХ).

Об изменениях, которые вступили в силу в августе, читайте по ссылке.