Петербургская компания "СберКорус" (ныне входит в экосистему "Сбера", ранее "КОРУС Консалтинг СНГ") впервые провела обмен юридически значимыми электронными документами между компаниями России и Республики Белоруссия. Ранее электронный документооборот был невозможен, и бизнесмены двух стран могли обмениваться только бумажными экземплярами.
Проблема заключалась в том, что налоговые службы стран требовали разные форматы документов. Теперь же белорусские накладные конвертируются автоматически в универсальный формат (УПД), соответствующий требованиям ФНС РФ. Таким образом, юридическая значимость документов сохраняется, а подлинность иностранной электронно-цифровой подписи гарантирует доверенная "третья сторона" — ООО "Газинформсервис".
Пилотный проект инициировала ФНС России. В нём приняли участие российские и белорусские компании Х5 Retail Group, "Белвест Ритейл", "Самсунг Электроникс РУС Компани", "Фуд Милк", "Савушкин продукт" и другие. Всего 20 ретейлеров и поставщиков. Предстоит ещё второй этап "пилота", прежде чем система начнёт полноценно функционировать.
Тестирующие сервис компании считают, что потенциал внедрения такой системы для оптимизации внутренних бизнес-процессов высок. "Мы видим перспективы развития электронного документооборота в части обмена счёт-фактурой/УПД, актами/ отчётами осмотра, спецификациями. В целом, электронный документооборот ускоряет процесс взаимодействия с контрагентами и минимизирует риски физической порчи документов под воздействием внешних факторов — бумага может порваться, потеряться и т.д. Восстановление документов потребовало бы дополнительных человеческих и временных ресурсов", — рассказал "ДП" директор по развитию отношений с органами государственной власти компании Х5 Retail Group Станислав Богданов.
"Надо отметить, что электронные транспортные накладные введены с 1 января. Можно допустить, что если такой цифровой документооборот уже введён в России, то логичные дальнейшие шаги — введение его для стран ЕАЭС (Евразийского экономического союза)", — отмечает доцент факультета таможенного администрирования и безопасности СЗИУ РАНХиГС Владимир Николаев.
Эксперт также подчёркивает, что нежелание решать вопрос документооборота ранее могло быть связано с вопросами конфиденциальности. "С точки зрения информационных технологий тут требуется единый сервис для хранения информации, с которым обе стороны могут взаимодействовать. Россия, Беларусь, коммерческие организации — это три разных участника, и обычно никто не жаждет распространяться о своём налоговом администрировании", — считает он.
