Лайфхак для бизнеса: пять способов сэкономить во время кризиса

1. Кадры решают все

Компания – это прежде всего люди, которые в ней работают, и для них кризис – это стрессовая ситуация. Сотрудники опасаются сокращений или закрытия компании, и этот страх срабатывает как негативная мотивация, на которую все реагируют по-разному. Одни начинают усерднее трудиться, другие, напротив, испытывают апатию и теряют интерес к работе. Поэтому первым шагом к повышению эффективности работы всей компании является грамотный менеджмент.

Самые распространенные варианты прокрастинации – это общение в различных мессенджерах, трата рабочего времени на развлекательных ресурсах. Социальные сети могут существенно сокращать эффективность сотрудников, чьи должностные обязанности требуют сосредоточенности.

Существуют различные инструменты борьбы с неэффективной тратой рабочего времени, но все они делятся на контролирующие и запрещающие. Запрещающие меры – это, например, полное закрытие доступа к развлекательным интернет-ресурсам. Однако если ваш бизнес не подразумевает конвейерной работы, это приведет лишь к снижению мотивации персонала и ухудшению итогового качества работы. Логичнее локализовать проблему и выявить тех, кто по каким-то причинам перестал уделять работе достаточно времени. В этом состоит идеология новой версии продукта InfoWatch EndPoint Security, получившей название Insight Edition. Он предоставляет руководителям и владельцам бизнеса простой инструмент для расследования причин невыполнения обязательств со стороны сотрудников.

InfoWatch EndPoint Security Insight Edition формирует отчеты, отражающие картину рабочего дня персонала, и позволяют руководству держать «руку на пульсе». Выявление сотрудников, работающих не в полную силу, позволит компании принять меры по повышению их уровня мотивации и в итоге получать большую отдачу при прежних ресурсозатратах.

2. «Тащи с работы каждый гвоздь…»

В кризис многие сотрудники пытаются подстраховаться и повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, скопировав (а по сути – украв) ценную информацию, принадлежащую работодателю. Это особенно актуально для тех профессий, где ценность специалиста определяется наличием у него связей, контактов в определенной среде. Отчасти такую ситуацию провоцируют и сами работодатели: всем знакома ситуация, когда на собеседовании у менеджера спрашивают, есть ли у него собственная клиентская база. Для компании же, особенно если она небольшая и работает в высококонкурентной среде, такая утечка базы клиентов грозит резким оттоком клиентов и сокращением прибыли.

Система InfoWatch EndPoint Security Insight Edition защищает корпоративные данные – в первую очередь за счет шифрования ценной информации. Решение отслеживает действия сотрудников во время работы с конфиденциальными данными и облачными хранилищами, а также контролирует использование внешних устройств (флешки, жесткие диски и т. д.). Тем самым решение снижает риски утечки конфиденциальной информации, такой как клиентские базы и коммерческая тайна.

3. Лицензируй это

Средний и малый бизнес не любит платить за софт, особенно в кризис, поэтому многие компании стараются переходить на бесплатные версии. Однако такой вариант работает не всегда. Например, что делать, если компании нужно по «долгу службы» закупать специализированное ПО? Скажем, архитектурным студиям необходимы AutoCad-системы. Бесплатно это ПО не скачать, без него – работа встанет. Как же экономить в таких ситуациях? Мы рекомендуем установить на рабочих станциях демо-версии необходимого софта и параллельно сделать аудит запускаемых приложений. Эта функция, реализованная в InfoWatch EndPoint Security Insight Edition, позволит отследить, кто из сотрудников действительно использует данный софт, а на чьих компьютерах программа простаивает впустую. В итоге компания будет точно знать, сколько лицензий и для каких сотрудников она должна закупить.

4. Помощь извне

Как правило, даже в небольшой компании часть задач можно отдать на аутсорс, что позволит сократить объем фонда оплаты труда. Если кто-то из сотрудников занимается личными делами большую часть дня, возможно, в этом нет его вины. Задайте себе вопрос: может ли компания обеспечить его объемом работы на полные 8 часов? Часто встречается ситуация, когда у сотрудника нет постоянного потока задач, но тем не менее он включен во многие жизненно важные бизнес-процессы, и компания не может без него обойтись. В таком случае логично перевести специалиста на аутсорс и тем самым снизить затраты на оплату труда. В ком небольшая компания не нуждается ежечасно? В первую очередь это системный администратор, HR-менеджер (если в компании невысокая текучесть кадров) и иногда бухгалтер. Оценка объема задач персонала – важный шаг на пути к оптимизации расходов.

5. «Зеленая» экономия

Возможно, кого-то это удивит, но идеология «зеленого», или экономичного, потребления ресурсов также позволяет неплохо сэкономить. В InfoWatch EndPoint Security Insight Edition встроен модуль Green IT, который помогает снизить затраты на потребление электроэнергии. Системный администратор может настроить оптимальные профили питания рабочих станций в зависимости от активности сотрудников. Таким образом, компания не будет переплачивать по счетам за электроэнергию только из-за того, что сотрудники забывают выключать компьютеры на ночь или на выходные. При этом InfoWatch EndPoint Security Insight Edition формирует отчеты, где подсчитывает объем сэкономленной электроэнергии с привязкой к ее стоимости.

В заключение хочется сказать, что кризис – это не повод опустить руки и сдаться. Это возможность улучшить бизнес, заставить его работать на полных оборотах, а также шанс вывести компанию на совершенно новый уровень.