С развитием мировых тенденций, затраты на ИТ увеличиваются с каждым годом. Основные категории расходов: сотрудники, услуги по ИТ, оборудование и ПО, неосновные: расход на телеком.услуги, электричество, аренда помещений под серверные комнаты и ЦОД и т.д.
Когда открывается новая компания, на нее утверждается ограниченный бюджет, приобретается масштабируемая и функциональная ИТ-инфраструктура, требующая обеспечения работоспособности большинства сервисов.
Ранее возможным решением была вместо требуемых серверов покупка простейших рабочих станций. При развитии компании оборудование и ПО устаревает, проводится реорганизация по инфраструктуре (затраты на серверную миграцию, простои специалистов при развёртывании и настройке систем), куда финансов требовалось больше, чем на создание инфраструктуры заново.
Компания "ОЛЛИ ИТ" предлагает следующие варианты сокращения затрат:
Виртуализация и/или объединенные коммуникации
За счет виртуализации сокращается рост числа серверов, расходы на ОС и оборудование на 50%, на электроэнергию — на 80%. Ускоряется инициализация новых серверов на 50-70% и уменьшается время простоя и повышается надежность. Повышается коэффициент исполбзования существующего оборудования с 5–15% до 80%.
Пример: у компании 10 серверов, прирост серверов в год 10%, цена типичного приобретаемого сервера 160 тыс. руб. зарплата администратора 51 200 руб./мес., стоимость электроэнергии 3 руб./КВт/ч, стоимость 1 кв.м 216 тыс. руб./год. Стоимость решения без виртуализации за 3 года 10 млн руб., с виртуализацией 6,1 млн, экономия 3,9 млн руб., при этом количество серверов виртуализации 2 и 12% коэффициент консолидации. Итого: примерная экономия от внедрения виртуализации за 3 года 3,9 млн руб.
Объединенные коммуникации (ОК)
Еще одна статья снижения расходов — различные виды коммуникаций.
Пример: у компании 100 сотрудников, которые часто ездят в командировки, тратят много времени на поиск необходимых контактов (из-за частых перемещений ведется несколько списков контактов: в ПК, офис/моб. тел.). Из-за отсутствия четкой информации о перемещениях сотрудника, присутствии на рабочем месте и текущей занятости в компании, повышается время выполнения задач. Это увеличивает операционные расходы и снижает эффективность бизнес-процессов организации.
Для решения этих задач компания “ОЛЛИ ИТ” предлагает использовать ОК
Снижение расходов на телефонные разговоры и конференц-связь — стоимость голосового вызова, проходящего через Интернет, в несколько раз ниже стоимости междугороднего/международного звонка. Вызов с программного клиента проходит через сервер, установленный в компании, и направляется в телефонную сеть, как будто сотрудник звонит со своего рабочего места. Мгновенные сообщения и статус присутствия позволяют сократить число звонков, расходы на поездки, обучение и проведению внутренних мероприятий. Управление входящими вызовами с указанием предпочтительных средств связи (рабочий/домашний/мобильный телефон) является дополнительным бонусом.
Пусть в компании ориентировочно на сотрудника 1 командировка/год, всего рабочих часов 2080, средняя длительность командировки 8 часов, из них продуктивного времени работы 6 часов. Средний бюджет на командировку (билеты, гостиница, суточные) 20 тыс. руб./год, средняя зарплата 250 руб./ч. Сокращение расходов на мобильную связь в командировках — 20%/год.
Таблица №1 «Расчёт экономии средств в результате внедрения системы ОК»
Итого: экономия за 3 года составит 4 434 496 руб. Таким образом, выбор того или иного способа сокращения затрат положительно скажется на бюджете компании.
Для получения дополнительной информации по расчетам и решениям направляйте запросы на sales@olly.ru или обращайтесь по телефону +7 (812) 703-30-60 компании “ОЛЛИ ИТ”, полную версию статьи смотрите на сайте www.olly.ru.
Компания “ОЛЛИ ИТ” основана в 1992 году и является одним из крупнейших системных интеграторов и дистрибуторов программного обеспечения на северо-западе России с богатым опытом по внедрению серьезных и долгосрочных проектов в России и СНГ.
