Нестандартные решения, которые используются при проведении серьезных мероприятий, приносят не только интерес участников, но и внимание средств массовой информации.
Российский рынок event-услуг существует уже как минимум 10 лет и сегодня сформировался в достаточной степени. Об этом свидетельствуют не только присутствие на рынке профессиональных игроков, широкое разнообразие предложений, но и значительное количество мероприятий, которые ежегодно проходят в Петербурге.
К самым ярким событиям можно отнести экономический форум, международный инвестиционный форум по недвижимости PROEstate, международный юридический форум, банковские конгрессы, различные отраслевые выставки и многое другое.
Состав развлекательной программы зависит от темы, статусности участников, места проведения, бюджета и специфики отдельно взятого события. К примеру, развлечения совершенно не обязательны для обучающих конференций или выставок формата B2С.
На фото: Россия, Санкт-Петербург
XII Петербургский Международный Экономический Форум.
Концерт солиста группы Pink Floyd (Пинк Флойд) Роджера Уотерса (Roger Waters) на Дворцовой площади Санкт-Петербурга.
А вот для мероприятий B2B культурная программа имеет большее значение. Для участников, приехавших на деловой конгресс повышать статус своего бизнеса и, что называется, "налаживать связи", крайне важна возможность общения в неформальной обстановке. Ведь зачастую принципиальные договоренности о начале сотрудничества или реализации проектов достигаются именно на неофициальных мероприятиях.
В целом на деловые конференции или форумы не принято приглашать эпатажные музыкальные группы. Хотя, безусловно, встречаются и исключения. В 2007 году в Лондоне в рамках Российского экономического форума выступала группа "Ленинград". Это было довольно нестандартное решение, но большинство участников было в восторге и запомнило именно этот форум надолго.
Даже на весьма серьезные мероприятия с участием представителей власти принято приглашать медийные лица. "В ходе международного инвестиционного форума по недвижимости PROEstate обязательно проходят вечерние мероприятия различного уровня, - делится опытом Павел Гончаров, директор форума PROEstate. - Одно из них - торжественный прием от имени губернатора Петербурга, участниками которого обязательно становятся члены городского правительства. В рамках форума в разные годы выступали знаменитые артисты: группы Billy's Band и "УмаТурман", звезда мюзикла "Метро" Теона Контридзе; ведущими становились Тина Канделаки и Антон Комолов".
Организацией различного рода конференций по актуальным вопросам современности занимаются в числе прочих ведущие деловые издания, выходящие в Петербурге, осуществляя тем самым функцию так называемой четвертой власти.
Тематика конференций, основные тезисы, озвученные спикерами, должны касаться проблем, которые способствуют или, наоборот, препятствуют развитию бизнеса. Именно поэтому большой популярностью пользуется система, при которой на конференцию приглашаются регуляторы, представители органов государственной власти, с одной стороны, и представители бизнеса - с другой.
Далее рецепт приготовления идеальной конференции прост: по максимуму привлекать в спикеры лучших профильных специалистов области на уровне руководителей, партнеров.
"На крупных отраслевых выставках хочется видеть не голословные выступления спикеров (общие фразы, без конкретики), а обсуждения достижений отрасли и реальных проблем. Возможно, в формате презентации, но лучше, так сказать, вживую, - комментирует Татьяна Вичук, коммерческий директор УК "Город Чистоты". - Это повышает лояльность участников и позволяет сразу ответить на возникающие вопросы". Если конференция посвящена статистике и результатам исследований, то необходимо оперировать цифрами - это общеизвестный факт, но его не стоит упускать из вида. И, конечно же, необходим компетентный спикер, представляющий некие официальные инстанции, который расскажет аудитории об актуальных изменениях в законодательстве и связанных с этим особенностях ведения бизнеса, резюмирует эксперт.
