Современный документооборот стремится освободиться от бумаги

<BR><BR>Системы электронного документооборота, внедренные на большинстве российских предприятий и организаций, соответствуют общему уровню компьютеризации и отношению к вопросам организации управления их руководителей.<BR><BR>Электронный документооборот -- это совместная работа пользователей с электронными документами, регламентированная в рамках бизнес-процессов.<BR>Она предназначена для увеличения доли электронной составляющей в жизненном цикле документа и электронного документооборота в общем документообороте. Считается, что технологии работы с электронными документами принципиально более эффективны. На 90% управление предприятием заключается в управлении его корпоративным информационным содержанием.<BR><BR><B>Руководят городом</B><BR>Единая система электронного делопроизводства и документооборота администрации Петербурга охватывает все территориальные и отраслевые исполнительные органы государственной власти города. Система построена с использованием технологий информационных продуктов "Кодекс" и на основе интеграции с продуктами Microsoft Office.<BR>Основой единой системы электронного делопроизводства и документооборота администрации Петербурга стала типовая система "Кодекс: Документооборот", разработанная на платформе Microsoft. Каждая из систем, входящих в состав системы "Кодекс: Документооборот", предназначена для реализации типовых задач обработки документов: регистрации и контроля движения служебной корреспонденции и обращений граждан, централизованного контроля распорядительных документов и поручений и др.<BR>Главным архитектурным принципом построения системы стала ее модульность. Это в наибольшей мере соответствует организационной структуре построения органов власти. Каждое подразделение, имеющее автономный учет документов, может иметь автономную систему делопроизводства. В то же время каждый из модулей реализует единую информационную логику и содержит изначально заложенную функцию обмена документами с любым другим модулем. Модульность дает возможность внедрения корпоративных систем по частям. Затем эти модули объединяются друг с другом, в результате чего образуется корпоративная система, охватывающая центральный орган управления и большую группу подведомственных организаций, территориально удаленных друг от друга. Например, в администрации Петербурга корпоративная система документооборота охватила свыше 80 различных территориально удаленных организаций, в составе которых насчитывается около 200 подразделений и около 800 рабочих мест делопроизводства.<BR><BR><B>Варят пиво</B><BR>Большинство петербургских компаний осознает важность организации документооборота и осознанно приступает к выбору комплексных систем электронного документооборота.<BR>В пивоваренном холдинге SUN Interbrew (марки "Бавария", "Клинское", "Сибирская корона", "Толстяк", "Черниговское", "Таллер") внедрена стандартизация систем документооборота на платформе Microsoft Windows.<BR>Единая база данных на платформе Microsoft SQL Server 2000 и использование функций OLAP (интерактивной аналитической обработки данных), входящих в эту СУБД, позволяет компании отслеживать тренды продаж, анализировать зависимость колебания объемов продаж от различных факторов и прогнозировать поведение кривой продаж, а также в минимальные сроки составлять финансовые отчеты. Использование Microsoft Project помогает эффективному управлению проектами и широко используется менеджерским составом Sun Interbrew.<BR>Ранее разрозненные данные были консолидированы в единую базу данных на платформе Microsoft SQL Server 2000, что позволило радикально усовершенствовать и упростить процесс создания отчетов.<BR>"Раньше на составление финансовой отчетности тратились недели и месяцы. В отчетные периоды была явная перегрузка людей. Каждый запрос на дополнительную информацию требовал кропотливой и емкой работы бухгалтеров, -- комментирует Николай Буров, директор по информационным технологиям компании SUN Interbrew. -- Сегодня на создание отчетов тратится от 1 до 3 дней".<BR>Для наиболее эффективной работы и быстрого реагирования на изменение ситуации для компании, спрос на продукцию которой подвержен сезонным колебаниям, очень важны детальное знание всех факторов влияния на бизнес и максимально точный прогноз развития спроса. Консолидация данных также помогла и в выявлении трендов. Для составления прогноза и интеллектуального анализа данных используются встроенные в Microsoft SQL Server 2000 службы онлайновой аналитической обработки данных (online analytical processing, OLAP).<BR>