Инвентаризация товаров

<BR><BR>Елена Ермолаева, аудитор ООО "Русаудит Дорнхоф, Евсеев и Партнеры".<BR>- У фирмы с большим ассортиментом товаров по данным ревизий ежемесячно возникают расхождения по остаткам товаров, хотя сумма недостачи практически равна сумме излишка. Можно ли избежать операций по оприходованию излишка и возмещению недостачи, удержав с ответственных лиц отрицательную разницу между излишком и недостачей? <BR>- Взаимный зачет излишков и недостач имущества в результате пересортицы разрешено проводить в случаях, когда при инвентаризации выявлены расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Правила проведения такого зачета и оформление его результатов в учете при проведении инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 №49). Зачет излишков и недостач имущества в результате пересортицы допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. <BR>Допустим, обнаружены недостача 10 шт. мыла высшего сорта по цене 8 руб. и излишки мыла первого сорта в размере 12 шт. по цене 5 руб. К зачету, таким образом, может быть принято только 10 шт. мыла высшего сорта. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Данные по пересортице и результаты произведенного зачета отражаются в Ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, и в "Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей". <BR>Если после проведенного зачета образовались излишки, они приходуются и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. Это отражается проводкой Д 41 "Товары" - К 80 "Прибыль и убытки" (поскольку вопрос касается учета пересортицы в торговле, в примере будем использовать только счет 41 "Товары", считая, что производится инвентаризация именно товаров, а не материалов, сырья или какого-либо иного имущества). В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки имущества. Первичным документом для отражения в бухучете результатов проведения зачета по пересортице служит форма ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей", утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Согласно вышеназванным Методическим указаниям, целью инвентаризации является проверка фактического наличия имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Проведение же инвентаризации только в денежном выражении недопустимо.(О.Ш.)