Особенности оплаты услуг связи и коммунальных услуг при аренде

Аренда под офис хорошего помещения со всеми удобствами за сравнительно небольшие деньги может оказаться совсем не такой выгодной, как казалось директору фирмы, если он не учтет некоторые моменты при заключении договора аренды.

<BR><BR>Аренда под офис хорошего помещения со всеми удобствами за сравнительно небольшие деньги может оказаться совсем не такой выгодной, как казалось директору фирмы, если он не учтет некоторые моменты при заключении договора аренды. <BR>Директор может думать, что затраты арендатора по оплате коммунальных услуг и услуг связи всегда можно относить на себестоимость продукции. По крайней мере так сказано в Постановлении Правительства РФ от 05.08.92 №552 "О составе затрат...". <BR>Однако расходы арендатора по оплате коммунальных платежей и услуг связи подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) только при соблюдении одного из двух условий: либо заключения арендатором договоров на предоставление таких услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, либо наличия у арендодателя лицензии на осуществление жилищно-коммунальной деятельности по эксплуатации нежилых помещений.<BR>В том случае, если сумма арендной платы, указанная в договоре аренды, включает в себя все расходы (в том числе и по коммунальным платежам и телефонным переговорам), то в бухгалтерском учете предприятия данные расходы отражаются по дебету счета 80 "Прибыль и убытки" как операционные расходы, а в себестоимости они не отражаются. <BR>Итак, коммунальные платежи и услуги связи можно относить на себестоимость, только заключив договоры с организациями, предоставляющими соответствующие услуги. На основании статьи 545 Гражданского кодекса РФ абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации, через присоединенную сеть другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации. Это правило распространяется также на отношения, связанные со снабжением тепловой энергией, газом, водой. В таких случаях необходимо заключать договоры на предоставление коммунальных услуг либо непосредственно с организацией, являющейся поставщиком таких услуг, либо согласовать с поставщиком договор на право предоставления таких услуг, заключаемый между арендодателем (как абонентом поставщика) и арендатором (как субабонентом). <BR>Если предоставление коммунальных услуг не согласовано с непосредственным производителем (поставщиком) предоставляемых услуг, то договор передачи прав пользования такими услугами, заключенный между арендатором и субарендатором, может быть признан налоговой инспекцией недействительным. И, следовательно, в себестоимость эти затраты включены не будут.<BR>Предоставление услуг связи регламентируется Правилами оказания услуг телефонной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.97 №1235. Пунктом 4 Правил оказания услуг телефонной связи предусмотрено, что услуги телефонной связи предоставляются на основании договора об оказании услуг телефонной связи, заключаемого между оператором связи и абонентом (клиентом). Права и обязанности сторон по договору на предоставление услуг связи могут передаваться другим лицам только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Правилами оказания услуг телефонной связи, а также статьей 15 Закона РФ "О связи" от 16.02.95 №15-ФЗ.<BR>Согласно Письму Минфина РФ от 24 декабря 1998 г. №04-02-05/11, если между арендодателем и арендатором заключен договор на оказание коммунальных услуг и услуг связи с нарушением действующего законодательства (арендодатель не имеет документального подтверждения согласия соответствующих организаций на заключение договоров с субабонентами на предоставление им коммунальных услуг и услуг связи), то отнесение на себестоимость этих затрат арендатора является неправомерным.<BR>Поэтому при заключении договора аренды директор должен убедиться, что арендодатель имеет право предоставлять арендатору коммунальные услуги на основании лицензии либо настаивать на заключении с арендодателем договоров на предоставление соответствующих услуг, согласованных с непосредственными поставщиками.