00:0004 марта 2010
СПб. Рынок индустрии встреч переживает не самые лучшие времена. Бизнес не готов к масштабным конгрессам и помпезным митингам. Гигантомания больше не соответствует успешности.
Но полностью сворачивать корпоративные мероприятия компании не планируют. Большинство уменьшило планируемые на год затраты на проведение конференций, сократило число участников. Но не все.
Стимулы
Успешные компании, представительства которых расположены в разных городах и странах, продолжают проводить тренинги и корпоративы.
«Корпоративные мероприятия всегда являются стимулирующими с точки зрения ведения бизнеса, поэтому мы стараемся не экономить на подобных акциях, -- рассказала Светлана Соколова, менеджер по связям с общественностью Volvo Car в России. -- Несколько раз в год мы практикуем специальные мероприятия для дилеров, а также для наших флитовых клиентов. Дилерские конференции проходят 2 раза в год и собирают от 70 до 120 человек, мероприятия для флитовых клиентов привлекают до 20 человек. Специальные мероприятия всегда проходят на разных площадках, часто на площадках наших партнеров, например в ресторанах или в горнолыжных комплексах.
Читайте также:
Корпоративы возвращаются
Кроме того, в 2010 году у нас запланирован специальный тест нового автомобиля для наших дилеров в Португалии. В 2010 году флитовый отдел планирует активные действия в регионах».
Встречное движение
Праздники для сотрудников и клиентов, посвященные юбилейным датам компании, сплачивают коллектив и укрепляют лояльность партнеров по бизнесу.
«Учитывая, что 2010 год для филиала Национального Резервного Банка юбилейный, затраты на аренду площадок для проведения мероприятий предусмотрены более высокие, чем в предыдущие годы, -- говорит Алла Трубникова, советник управляющего петербургским филиалом НРБ. -- Осенью 2010 года Санкт-Петербургский филиал банка будет отмечать свое 10-летие. Для сотрудников филиала выбирается клубная площадка, на которой могут разместиться 130 человек.
Для проведения праздничного мероприятия с партнерами и клиентами филиала подбирается статусное помещение, которое должно вместить до 200 человек. Естественно, площадки должны иметь сценическое оборудование (сцена, звук, свет, экран), помещения должны быть приспособлены для работы кейтеринговых компаний».
Встречное движение продавцов конференц-услуг пока происходит лишь под воздействием кризисных изменений. Компании-заказчики сокращают бюджеты мероприятий -- в ответ компании-поставщики недорогие сопутствующие услуги предлагают как бонус.
Действия на опережение рынка конференц-услуг пока лишь декларируются. Участники рынка согласны, что необходимы новые подходы, чтобы в Петербурге проходило больше корпоративных мероприятий.
«Продавцы конференц-услуг должны очень хорошо понимать специфику бизнеса тех компаний, которым они предлагают свои продукты, -- считает Алла Трубникова. -- Для одних компаний важна престижность площадки, для других -- комплекс сопутствующих услуг, дополнительный сервис, логистика. Зачастую отсутствие парковки является источником дискомфорта для гостей и портит общее впечатление от всего мероприятия.
Для продавцов конференц-услуг также важно презентовать свои площадки тем посредникам, которые разрабатывают концепции и организуют мероприятия для конечных заказчиков. Это PR- и рекламные агентства, event- и консалтинговые компании, кейтеринговые фирмы и так далее».
Возможности
Нина Жаворонкова, региональный менеджер Bristol-Myers Squibb, считает, что продавцам рынка конференц-услуг нужно более активно заявлять о себе в фармацевтическом секторе, поскольку потребность в аудиториях есть и часто приходится их искать самостоятельно, рассматривая варианты в Интернете.
«Чаще всего мы начинаем поиск с бизнес-центров, с отелей, расположенных недалеко от метро, -- рассказывает Нина Жаворонкова. -- Если говорить глобально, конференц-площадки Петербурга, безусловно, привлекательны для фармацевтического бизнеса. Возможно, если делать регулярную рассылку компаниям с контактами и кратким описанием предложений, встречаться с представителями фармацевтических компаний, отвечающих за организацию мероприятий, особенно с московскими, то медицинских конференций и конгрессов в Петербурге станет больше».
Последствия кризиса сократили рынок конференц-услуг, но возможностей для развития прибавилось.
