Наличие трудового договора ещё не подтверждает законность трудоустройства

Ранее ДП сообщал, что ФСБ пресекла трудоустройство мигрантов на пищевое предприятие в Петербурге.

Комментарий аналитиков компании "Капитал Кадры".

Эта ситуация показывает принципиальное различие между реальным оформлением работника и использованием трудовых документов для создания видимости занятости. Сам по себе подписанный договор не подтверждает законность схемы, если человек фактически не выполняет заявленную работу либо документы используются для легализации его пребывания в стране.

Поэтому внутренний контроль работодателя не должен ограничиваться проверкой паспорта, миграционного учёта и разрешительных документов. Необходимо сопоставлять трудовой договор с фактическими обстоятельствами: выходами на смены, табелем рабочего времени, начислением и выплатой заработной платы, пропусками на территорию, должностными обязанностями и реальным местом работы. Эти сведения должны формировать непрерывную и непротиворечивую кадровую историю.

Особенно тщательно следует проверять посредников, через которых привлекается иностранный персонал. Работодателю важно понимать, кто подбирает людей, на каком основании оформляются документы и кто контролирует фактическую занятость. Фиктивное оформление — это уже не кадровая ошибка: при наличии умысла и организованной схемы последствия могут выйти за пределы административной ответственности. Поэтому предметом аудита должны быть не только документы, но и реальность трудовых отношений.