В 2026 году транспортные компании начали работать по новым правилам. Что изменится в документообороте, и как теперь перевозчикам платить налоги, рассказали эксперты компании "КАДИС".
Накладные станут электронными
С 1 сентября 2026 года все участники логистических цепочек должны перейти на электронные транспортные накладные или ЭТрН.
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, правила распространяются на отправителей грузов, их получателей, перевозчиков и экспедиторов. Последние до 1 мая обязаны зарегистрироваться в специальном реестре на платформе "ГосЛог".
Четыре обязательных титула
Образец ЭТрН утвержден приказом Федеральной налоговой службы (ФНС) № ЕД-7-26/1065 от 9 декабря 2021 года и включает восемь файлов — титулов. Первые четыре обязательны для любых грузоперевозок. Пятый и шестой — для случаев, когда накладная становится первичным учетным документом, седьмой и восьмой — когда необходимо скорректировать маршрут, сменить транспортное средство или водителя.
ЭТрН подписываются квалифицированной электронной подписью.
Вся информация — по QR-коду
Обмен накладными происходит через ИС ЭПД — информационные системы электронных перевозочных документом. Алгоритм закреплен постановлением Правительства № 931 от 21 мая 2022 года.
Накладная обязательно получает уникальный идентификатор и QR-код. Последний пересылается на смартфон водителю и становится ключом к информации о грузе.
Без ЭТрН можно обойтись, если в цепочке не участвует транспортная или экспедиторская компания.
Альтернативы патентной системе
С 1 января 2026 года воспользоваться патентной системой могут только компании-перевозчики, чей годовой доход не превышает 20 млн рублей. Выдавая патенты на 2026 год, ФНС уже учитывала этот лимит.
Самые популярные альтернативы патентам — УСН "Доходы" и УСН "Доходы минус расходы". В первом случае ставка составляет 6% от выручки. Система удобна тем, чьи затраты ниже 65% от его доходов. Для тех, у кого расходы выше, подходит второй вариант — со ставкой 15%.
Еще один нюанс — придется платить НДС. При этом, если хочется оставить за собой право на налоговые вычеты, нужно применять полную ставку — 22%. Есть вариант платить меньше — 5% или 7%, но без вычетов.
ИП, зарабатывающие менее 2,4 млн в год, могут воспользоваться режимом налога на профессиональный доход (НПД). Ставки — 4% при работе с физлицами и 6% в случае сотрудничества с компаниями.
