"КОРУС Консалтинг" и "ИТ-ГРАД" перевели "Юнифарм" на облачный электронный документооборот

ГК "КОРУС Консалтинг" и "ИТ-ГРАД" (группа МТС) завершили проект по запуску облачной системы электронного документооборота для международной фармацевтической компании "Юнифарм".

Система создана на базе модуля договорного документооборота "КОРУС Five | Документооборот" на платформе Microsoft SharePoint и предоставляется по модели SaaS. Решение реализовано на основе инфраструктуры облачного провайдера "ИТ-ГРАД". Работа над проектом заняла полтора месяца.
"Юнифарм" требовалось решить проблему длительного процесса согласования документов: поскольку согласующие сотрудники находятся в разных странах, документы пересылаются по почте, а все маршруты согласования проставляются вручную. Требовалось максимально автоматизировать и ускорить работу с документами, сделать ее прозрачнее и удобнее для сотрудников.
Специалисты "КОРУС Консалтинг" провели сбор первичных требований и реализовали проект автоматизации договорного документооборота, создания и настройки структурированного реестра скан-копий оригиналов договоров – всё это в англоязычном интерфейсе. Созданное на платформе SharePoint ИТ-решение работает на базе ядра "КОРУС Core" и модуля договорного документооборота коробочной СЭД/ECM-системы "КОРУС Five | Документооборот". Для удобства сотрудников реализована функция lazy approval, позволяющая согласовывать документы и выполнять другие задачи по ним из электронной почты, без входа в СЭД. Решение, в котором создано единое хранилище документов, доступное всем сотрудникам компании в России, США, Ирландии, Польше и других странах – в том числе, в режиме оффлайн, – интегрировано с Microsoft OneDrive.
Реализация проекта в облачной инфраструктуре "ИТ-ГРАД" позволила в разы ускорить запуск системы и избежать затрат на покупку и установку серверов и дальнейшую поддержку (обслуживание и модернизация оборудования). Продукт предоставляется для "Юнифарм" по SaaS-модели с ежемесячной экономией на ИТ около 25%. Виртуальная инфраструктура "ИТ-ГРАД", размещенная в дата-центрах уровня Tier III, обеспечила надежность и гибкую масштабируемость решения. Параметры облачной площадки соответствуют требованиям заказчика к отказоустройчивости в режиме 24/7. Дополнительно специалисты "ИТ-ГРАД" предоставили заказчику систему хранения данных СЭД на SharePoint, размещенной в облаке провайдера.