Разработчик платформы Edisoft принял участие в переходе "Магнита" на цифровые договоры

Одна из крупнейших в России розничных сетей "Магнит" первой среди ритейлеров внедрила в практику бизнеса цифровую форму договора с поставщиками, которая позволит обмениваться документами в онлайн-режиме, автоматически регистрировать условия и сверять данные за пару минут.
Партнёры "Магнита" смогут заполнять форму с реквизитами и условиями, создавать протоколы разногласий, подписывать договор и приложения, а также передавать документы в сеть через платформу электронного документооборота CorePlat. Разработчик платформы Edisoft вошёл в число операторов ЭДО, которые принимали участие в проекте "Магнита". На основе требований и спецификаций, подготовленных ритейлером, был доработан соответствующий функционал CorePlat.
Сегодня у сети около 5 тыс. партнёров, более половины из которых работают в российских регионах. Типовой договор поставки состоит из 14 страниц и ещё 13 приложений. Сверка такого массива данных ранее занимала 40 минут и ещё час уходил на регистрацию договора в учётных системах. Передача же бумажных аналогов занимала около 10 дней. Кроме того, ритейлер был вынужден хранить все бумажные документы в течение 10 лет в архиве.
Нововведения позволят "Магниту" сократить временные и материальные издержки. Сеть легко проверяет на своей стороне условия и протокол разногласий, внесённые партнёром. Когда договорённости достигнуты, происходит подписание договора. По плану ритейлера, в ближайшие десять лет получится сэкономить более 1 млн бумажных листов.
Система уже была отмечена на прошедшем в декабре 2019 года конкурсе ECR AWARD. Проект победил в номинации "Лучший инновационный кейс".