Началась промышленная эксплуатация системы электронного документооборота в ЗАО "Сибирская Сервисная Компания"

Одновременный запуск территориально-распределенной системы в эксплуатацию (центральный офис, шесть филиалов и одно управляемое общество ЗАО "Сибирская Сервисная Компания" (ССК)) состоялся в конце декабря 2009 года. Работы по внедрению велись силами объединенной команды специалистов ССК, Digital Design и региональных партнеров компании DocsVision. Сегодня в системе работают более 500 человек.

Проект стартовал в конце 2007 года. На первом этапе – запуск в эксплуатацию состоялся в июне 2008 года – система была внедрена в исполнительном аппарате ЗАО "Сибирская Сервисная Компания" в Москве.

Система электронного документооборота встроена в корпоративную IT-инфраструктуру, в частности, интегрирована с существующей в компании системой учета договоров. В рамках второго этапа (середина 2008 – начало 2009 года) отрабатывалось распределенное решение на базе подразделений компании, расположенных в Москве и Нефтеюганске.

На третьем этапе (до конца 2009 года) состоялось тиражирование решения в остальных филиалах компании. Обучение работе с системой прошли более 200 человек – пользователей и специалистов по сопровождению.

Первым к системе подключен «Нефтеюганский офис» компании (г. Нефтеюганск, Ханты-Мансийский АО), в структуру которого включены Нефтеюганский филиал, Управление цементирования скважин и Филиал "Буровые растворы". Обмен документами между Нефтеюганском и Москвой реализован на базе "транспортного процесса" – модуля межфилиального обмена поручениями в электронном виде в распределенной среде (собственная разработка специалистов Digital Design).

Далее состоялось подключение филиалов ещё в 4-х регионах: ЗАО "Нефтепромбурсервис" (г. Томск), Стрежевского филиала (г. Стрежевой, Томская область), Красноярского филиала и Отрадненского филиала (г. Отрадный, Самарская обл.).

Были автоматизированы работа канцелярии, согласование, утверждение и контроль исполнения распорядительной документации, сквозное согласование договоров, обмен поручениями и документами между территориально удаленными филиалами.

www.docsvision.com