Форма ОС–3

Формы, применяемых первичных учетных документов, порядок их оформления, а так же правила документооборота утверждаются внутренними положениями, инструкциями, иными организационно–распорядительными документами, разработанными в организации (п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.03 №91н).
Первичные учетные документы, включая документы по учету основных средств, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 4 ст. 9 закона №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96).
В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России №7 от 21.01.03, которым для оформления и учета приема–сдачи объектов основных средств после ремонта, реконструкции, модернизации утверждена форма ОС–3 (Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств).
Акт по форме ОС–3 составляется постоянно действующей в организации комиссией, в обязанности которой входит оформление приема и передачи объектов основных средств. Однако руководством организации для выполнения вышеуказанных обязанностей может быть уполномочено и одно лицо. Состав комиссии либо уполномоченное лицо назначается локальным приказом организации.
Акт подписывается всеми членами комиссии, включая председателя, или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, с одной стороны, и представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, с другой стороны. Далее акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию, где на его основании бухгалтером отражаются в учете затраты на ремонт, реконструкцию и модернизацию.
Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается сторонней организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС–6).