ПРЕСС-РЕЛИЗ: Digital Design автоматизировал документооборот в "Чайной ложке"

Решение о внедрении системы электронного документооборота руководство "Чайной ложки" приняло в начале лета 2006 года. Ведение дел на бумаге стало отнимать много времени и замедлять темпы развития сети. Из нескольких рассматриваемых СЭДО была выбрана система DocsVision, оптимально подходящая по параметрам цена/функциональность для решения задач "Чайной ложки".

Специалисты Digital Design создали в "Чайной ложке" структурированный электронный архив документации с возможностью работы удаленных филиалов через web-интерфейс. Теперь сотрудники филиалов сети в Санкт-Петербурге и других городах могут работать в общей системе. Это особенно важно для компании сейчас, когда идет активное продвижение "Чайной ложки" по России: открыты 2 чайных в Перми, одна в Петрозаводске и одна в Твери. В Санкт-Петербурге работает 35 чайных.

В архив были помещены электронные копии учредительных, регистрационных, разрешительных и технических документов, а также остальные документы, с которыми работают сотрудники компании. К папкам настроен персональный доступ в зависимости от должности, которую занимает сотрудник. Было автоматизировано текущее делопроизводство компании (регистрация и хранение документов).

Механизмы DocsVision позволяют создавать, маршрутизировать и контролировать поручения по документам. В ходе проекта были сформированы отчеты по контролю исполнительской дисциплины. Это позволит ускорить темпы работы сотрудников "Чайной Ложки", минимизировать потери документов и позволить руководству контролировать процессы документооборота компании.

"Чайная ложка" существует на рынке с 2001 года. Сегодня – это самая быстроразвивающаяся сеть чайных в Санкт-Петербурге. Ежемесячно "Чайную ложку" посещают более 350.000 человек.

<b>Справка:</b>

Digital Design предоставляет полный цикл услуг по созданию, развитию и поддержке информационных систем предприятия. Компания работает в соответствии с серией стандартов в области качества (ISO 9001) и является первой российской ИТ-компанией, прошедшей оценку на соответствие 3 уровню модели SEI CMMI. Digital Design – первая ИТ-компания, ставшая лауреатом Премии Правительства РФ в области качества. <br>Digital Design является партнером ведущих мировых производителей и поставщиков программного обеспечения. Из 200 сотрудников компании более 60 имеют профессиональные сертификаты. Клиентами компании являются ведущие российские и зарубежные фирмы, включая компании из списка Fortune 500. <br>Дополнительную информацию о компании, продуктах и услугах Digital Design можно найти по адресам: http://www.digdes.ru и http://www.digdes.com.

Контактная информация: <br>Digital Design <br>199155, Санкт-Петербург, <br>ул. Одоевского, 28, <br>Тел: +7 (812) 346-5833 <br>Факс: +7 (812) 346-5834 <br>E-mail: info@digdes.com

Представительство в Москве: <br>115230, Москва, <br>Варшавское шоссе, 36, стр. 8, офис 505 <br>Тел.: +7 (495) 975-7494