Поставщики учат кономить

СПб. Расходы на печать можно уменьшить, если руководствоваться принципами разумной экономии при покупке печатающих устройств.<BR> Одна из основных ошибок, которую допускают компании при покупке печатающих устройств, -- выбор техники без учета потенциального расширения компании и увеличения текущего документооборота. Покупать печатающее устройство следует "с запасом" производительности.<BR> <B>По расчету</B><BR> Конечную стоимость купленного печатающего устройства (ПУ) определяет не его цена, а стоимость владения. Для того чтобы рассчитать эту стоимость, необходимо знать стоимость печати одной копии и объемы ежемесячной загрузки ПУ. В таблице приведены сравнительные данные для двух многофункциональных устройств известной фирмы (здесь -- МФУ1 и МФУ2). При гипотетической нагрузке 15 тыс. листов в месяц (то есть 1,5 пачки бумаги в день) стоимость владения более дешевым аппаратом оказывается выше, что сводит на нет начальную экономию.<BR> Таким образом, существенная экономия может заключаться не в выборе дешевого устройства, а в правильном расчете нужной производительности и, соответственно, в покупке устройства, адекватно отвечающего потребностям растущей компании.<BR> <B>Дух соревнования</B><BR> Еще один вариант существенно сэкономить (правда, уже на покупке) -- это тендер. "Проводить тендер имеет смысл, когда речь идет о сумме не менее $10 тыс., -- говорит Ева Рыбина, руководитель отдела продаж ЗАО "Мирос". -- Обычно в тендере участвуют три-четыре фирмы, известные компании, которая этот тендер организует. Объявление делается либо устно, либо письменно".<BR> Эффект от тендера может быть существенным: компании, заинтересованные в осуществлении крупных поставок техники, могут дать заказчику скидку в размере 7-10% и более.<BR> "Нам приходилось принимать участие в тендерах на поставку офисной техники: например, для администрации Краснодарского края, для Ленинградской областной регистрационной палаты, а также для Северо-западного таможенного управления, -- рассказывает Сергей Троянов, началь-<BR> ник отдела продаж компании Digrim-SPb. -- При проведении тендера покупатель может получить экономию в размере 8-10% от розничной цены, тогда как при оптовой закупке скидка составит порядка 5%.<BR> Однако само проведение тендера -- процедура не всегда понятная. Есть общие условия для участия в тендере: например, размер уставного капитала или возможность предоставить отсрочку платежа. Выполнить эти условиям могут многие фирмы, поэтому окончательный выбор поставщика определяется имиджем фирмы, а иногда тем, насколько она знакома руководству компании, организующей тендер".<BR> <B>Все идет по плану</B><BR> Если же компания уже сотрудничает с определенным поставщиком техники, то некоторую экономию можно получить, составив долгосрочный план закупок. В этом случае компания-клиент обязуется в соответствии с планом закупать у поставщика определенную технику в установленных объемах. Поставщик техники при составлении долгосрочного плана закупки обычно предоставляет клиенту существенные скидки. Важно и то, что в течение времени, определяемого планом, клиент получает технику по заранее установленным ценам. <P> <B>справка</B><BR> Характеристики печатных устройств МФУ 1 МФУ 2<BR> <B>Стоимость аппарата в базовой</B><BR> комплектации: копир+принтер+сканер 4394 евро 2600 евро<BR> Стоимость печати 1000 копий, включая<BR> <B>расходные материалы и сервисное</B><BR> обслуживание 10 евро 17 евро<BR> Стоимость владения за 10 месяцев при<BR> ежемесячной загрузке 30 тыс. копий 3000 евро 5100 евро <P> - МФУ1: класс -- рабочие группы, 30 копий в минуту, нагрузка -- 25 тыс. -- 30 тыс. копий в месяц, многофункциональный копир-принтер.<BR> - МФУ2: класс -- малый офис, 20 копий в минуту, нагрузка -- 20 тыс. -- 25 тыс. копий в месяц, многофункциональный копир-принтер.