Трудовые книжки оформляют в установленном порядке

<BR><BR>Как учитывать приобретенные трудовые книжки на предприятии? Облагается ли налогом с продаж стоимость трудовой книжки, удержанной из зарплаты работника?<BR>В соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Согласно п. 1 Постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6.09.73 №656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.<BR>На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При учете приобретенных бланков трудовых книжек и решении вопросов, связанных с порядком их хранения, следует руководствоваться Постановлением №656, а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 №162 (в ред. от 19.10.90).<BR>Отражение на счетах бухгалтерского учета приобретения бланков трудовых книжек зависит от источника, на который будут списываться затраты на их приобретение. Если трудовые книжки будут выдаваться работникам бесплатно, то расходы, связанные с приобретением бланков трудовых книжек, будут рассматриваться расходами по обычным видам деятельности на основании пп. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.99 №33н. В бухгалтерском учете расходы, связанные с управлением производством, учитываются в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.91 №56, по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" (для торговых предприятий -- по дебету счета 44 "Издержки обращения"; по новому Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, -- по дебету счета 44 "Расходы на продажу"). Если приобретаются трудовые книжки в количестве, превышающем необходимое для выдачи вновь поступившим работникам, то запасные трудовые книжки не могут быть отнесены на расходы текущего отчетного периода, а отражаются в качестве расходов будущих периодов с отражением на счете 31 "Расходы будущих периодов" по новому Плану счетов -- счет 97 "Расходы будущих периодов") в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По мере выдачи трудовых книжек, приобретенных ранее, расходы по их приобретению списываются с кредита счета 31 (97) в дебет счета 26 (для торговых предприятий -- счета 44).<BR>Суммы НДС, предъявленные организацией -- продавцом трудовых книжек и уплаченные ей, подлежат вычетам на основании ст. 171 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 172 НК РФ, налоговые вычеты предоставляются после принятия на учет указанных товаров (в данном случае бланков трудовых книжек) при наличии соответствующих первичных документов. Основным документом для принятия предъявленных сумм налога к вычету является счет-фактура (п. 1 ст. 169 НК РФ).<BR>Согласно п. 7.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, вносятся в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия по форме, прилагающейся к данной Инструкции. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек (п. 7.2 Инструкции).<BR>В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен счет 006 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.<BR>Пример. Предприятие приобрело бланки трудовых книжек на сумму 1200 руб., в том числе НДС 200 руб., и в полном объеме выдало (оформило) работникам. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи (по старому и новому Планам счетов):<BR>Д-т 26 (44), К-т 60 -- 1000 руб. -- отражены расходы по приобретению трудовых книжек;<BR>Д-т 19, К-т 60 -- 200 руб. -- отражена сумма НДС по приобретенным трудовым книжкам;<BR>Д-т 006 -- 1200 руб. -- приобретенные книжки приняты к учету как бланки строгой отчетности;<BR>Д-т 60, К-т 51 -- 1200 руб. -- произведена оплата трудовых книжек;<BR>Д-т 68, К-т 19 -- 200 руб. -- предъявлена к вычету сумма НДС;<BR>К-т 006 -- 1200 руб. -- списаны трудовые книжки.<BR>Если предполагается компенсация стоимости бланков трудовых книжек работниками, то произведенные расходы не являются расходами предприятия, а перевыставляются работникам с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Поскольку в данном случае компенсация работниками стоимости бланков трудовых книжек не является доходом организации, а представляет собой только суммы возмещения расходов, понесенных организацией в интересах работников, суммы такой компенсации не подлежат обложению налогом с продаж, так как отсутствует факт реализации их сотрудникам предприятия.<BR>Пример. Предприятие приобрело бланки трудовых книжек на сумму 1200 руб., в том числе НДС 200 руб., расходы по которым компенсируются работниками. Записи по счетам бухгалтерского учета приводятся по старому и новому Планам счетов.<BR>Д-т 76, К-т 51 -- 1200 руб. -- оплачены бланки трудовых книжек;<BR>Д-т 006 -- 1200 руб. -- трудовые книжки приняты к учету как бланки строгой отчетности;<BR>Д-т 73, К-т 76 -- 1200 руб. -- отражена задолженность работников перед предприятием;<BR>Д-т 50, К-т 73 -- 1200 руб. -- погашена работниками задолженность за трудовые книжки;<BR>К-т 006 -- 1200 руб. -- списаны трудовые книжки.<BR><BR><BR>Сергей ЛИПАТНИКОВ,<BR>ЗАО "Прима-аудит"