Возмещение подотчетной суммы

<BR><BR>- Предприятие выдало подотчетному лицу деньги для закупки необходимых товаров. Однако их не хватило. Сотрудник потратил часть своих денег. Налоговая инспекция посчитала, что та часть товаров, которая приобретена за собственные средства сотрудника, является его имуществом, и, получается, что предприятие покупает такое имущество у гражданина. Поэтому, по мнению налоговой инспекции, из сумм, выплачиваемых предприятием сотруднику за такие товары, необходимо удерживать подоходный налог, так как выплачиваемые суммы являются доходом гражданина. Так ли это?<BR>- Порядок ведения кассовых операций в РФ (Инструкция ЦБ РФ от 04.10.93 №18 в ред. от 26.02.96) определяет, что выдача наличных денег под отчет работнику предприятия оформляется расходным ордером по распоряжению руководителя или иного ответственного лица предприятия. В бухучете эти суммы отражаются по дебету 71 счета за этим сотрудником. После совершения операций работник отчитывается по полученным суммам авансовым отчетом или письменным заявлением, где указываются суммы и количество фактически приобретенных товаров, материалов или иного имущества, и к которому прилагаются оправдательные документы: накладные, корешки приходных кассовых ордеров и (или) чеки контрольно-кассовых машин.<BR>На практике часто случается, что подотчетное лицо при приобретении товаров, материалов или иного имущества для предприятия использует собственные средства. Целесообразность произведенных расходов подтверждается руководством предприятия (цеха, отдела), о чем свидетельствуют подписи ответственных лиц на отчете. Правовое значение подобного порядка заключается в том, что предприятие подтверждает правомерность произведенных расходов подотчетного лица, а также подтверждает, что работник предприятия действовал в интересах предприятия. Согласно ст. 183 ГК РФ, после одобрения предприятием такой сделки права и обязанности по ней с момента ее совершения несет само предприятие. В этом случае образуется задолженность предприятия, отражаемая в учете по кредиту 71 счета и подлежащая возмещению.<BR>Таким образом, если подотчетное лицо приобретает товары, материалы или иное имущество для предприятия, используя собственные средства, и если предприятие одобряет его действия, то сделка считается совершенной от имени и в интересах предприятия с момента ее совершения. С другой стороны, составлением авансового отчета или иного документа (заявления), при условии соблюдения требований по оформлению таких документов, подотчетное лицо письменно выражает свое требование к предприятию возместить понесенные расходы. Поэтому в данной ситуации мнение налоговой инспекции не представляется убедительным.