Борьба с мошенничеством

<BR><BR>- Что такое мошенничество в снабжении и как его избежать?<BR>- Процесс снабжения зависит от типа предприятия, но принципы его построения, как правило, одинаковы. Типичны также и звенья в этой цепочке. <BR>Инициатор - сотрудник, подающий заявку на приобретение чего-либо в интересах своего подразделения, отдел снабжения, рассматривающий заявки и формирующий план закупок, и агент по снабжению, непосредственно осуществляющий закупки.<BR>Разбирая цепочку снабжения по звеньям, перечислим основные способы мошенничества задействованных лиц:<BR>1. Сотрудник, подающий заявку от подразделения: <BR>завышает требования по количеству и качеству необходимой продукции;<BR>дублирует заявленные позиции в различных документах, может ошибаться на "лишние" нули;<BR>оформляет "ложные" заявки на снабжение, и все это либо с целью присвоения материальных ценностей с последующим сокрытием, либо для подмены своего дешевого и некачественного чужим - новым и дорогим.<BR>2. Агент по снабжению:<BR>оформляет закупки по более высокой цене с целью присвоения получаемой маржи;<BR>прокручивает наличные деньги, мотивируя отсутствием в настоящий момент товара;<BR>использует "своих" продавцов и посредников, осуществляя у них закупки по более высоким ценам. Эти способы также используются сотрудниками при самостоятельной закупке под отчет денежных средств;<BR>получает от продавца легальные скидки для своего предприятия за постоянство закупок и присваивает получаемую разницу;<BR>получает незаконное вознаграждение от продавца за постоянство закупок у него.<BR>Технология предотвращения манипуляций с ценой, что является основой для большинства способов мошенничества, проста: контроль за ценами закупки, которые не должны быть выше рыночных, указанных в справочниках прайс-листов, сроков выполнения заявки, а также действительных потребностей подразделений фирмы в оборудовании и материалах.(А.Ч.)