Даже скрипучий стул служит экономической безопасности

<BR><BR>verar@delo.spb.ru<BR>Впонятие экономической безопасности предприятия входит совокупность его ресурсов, которая предотвращает угрозы в будущем и обеспечивает безопасность в настоящем.<BR>Одним из основных ресурсов в системе экономической безопасности считается персонал. "Во всяком случае ни один исследователь или практик ниже третьего-четвертого места персонал в этом смысле не ставит, - комментирует Максим Афанасьев, заместитель директора некоммерческого партнерства "Группа РосТ-М", - поскольку основная угроза безопасности предприятия - со стороны работающих или уволившихся из него сотрудников".<BR><BR><B>Не состоял, не привлекался</B><BR>Максим Афанасьев сетует, что руководители компаний сегодня с трудом идут на создание системы именно экономической безопасности предприятия. Поэтому персональщик или кадровик оказываются зачастую с проблемой один на один.<BR>Первый этап при приеме на работу - предварительное анкетирование и собеседование. "Очень важно, как составлена анкета, - продолжает Максим Афанасьев. - В анкете должны быть пункты, которые зачастую считаются несущественными, но с точки зрения экономической безопасности компании могут оказаться весьма полезными: место рождения, менял ли человек фамилию и где это произошло, какой собственностью (прежде всего недвижимостью) он обладает, есть ли у него задолженности (не заложено ли, например, его имущество). Такая информация позволяет понять, не придется ли компании в будущем решать жилищные проблемы своего нового сотрудника, - поясняет Максим Афанасьев. - Спросите и о его ближайших родственниках - супруге, братьях и сестрах. Нелишне попросить принести справки из психоневрологического и наркологического диспансеров".<BR>Анкету человек должен заполнять собственноручно, удостоверяя подлинность сведений, которые он о себе сообщает. Далее персональщик и служба безопасности предприятия могут и должны проверить анкетные данные, и ограничения такой проверки могут быть обусловлены только законодательством. Проверяются также представленные претендентом рекомендации. "Ваше право - получить сведения о человеке и по месту жительства. Можно также запросить, не в розыске ли ваш будущий сотрудник. Важно только учесть, - предупреждает Максим Афанасьев, - что, если человек сменил фамилию в другом городе, вы, скорее всего, получите на него "пустую" справку".<BR><BR>Внимание, тест!<BR>Затем проводится психологическое тестирование. "Для меня на этом этапе наиболее важно определить наличие некоей внутренней целостности человека, - говорит Максим Афанасьев, - и его устойчивость к внешним влияниям". Помимо психологических существуют и приборные методики тестирования - в частности, "полиграф". Это дорого, но, если вы принимаете человека на ответственную должность, затраты вернутся. Кроме того, такое исследование оказывает хорошее предварительное психологическое воздействие на человека, показывает ему всю серьезность отношения компании и к подбору персонала, и к своей безопасности. Кстати, мой опыт показывает, что люди не просто не отказываются от "полиграфа" - им это интересно. Впрочем, - улыбается Максим Афанасьев, - если руководство компании не готово финансировать такие исследования, лучший тест - это скрипучий стул: любые сомнения отвечающего будут вам просто слышны".<BR>По итогам проведенных исследований претенденты разбиваются на четыре группы: явно не подходящие; вызывающие подозрение, что отклонились от правдивых ответов; в целом хороши, но некоторые характеристики вас не устраивают; полностью подходящие.<BR><BR><B>Получите и распишитесь</B><BR>Заключительное собеседование позволяет проанализировать все полученные ранее данные. В частности, точную мотивацию ухода человека с предыдущего места работы, его личные деловые связи; тут же могут вскрыться и такие моменты, как, скажем, удивительная осведомленность человека о том, чем ему предстоит заниматься в фирме.<BR>Когда новый сотрудник из всех претендентов выбран, с ним подписываются документы, в том числе и по экономической безопасности. "Мы по каждой должности составляем уведомление, в котором значится, что в связи с выполнением таких-то обязанностей сотрудник имярек получает доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну, - рассказывает Максим Афанасьев. - Здесь же указывается перечень лиц, с которыми сотрудник имеет право обсуждать информацию, к которой он получает доступ, и сумма ответственности за ее разглашение. Она не должна быть запредельной, чтобы не воспринималась как нечто из области фантастики, и обычно составляет несколько месячных окладов сотрудника. Существенно соблюдение характеристик коммерческой тайны, указанных законодателем. Это только имеющая стоимость информация, к которой нет свободного доступа и к защите которой предприятие принимает определенные меры".<BR><BR><B>Расстанемся друзьями</B><BR>Обязанность менеджера по персоналу при увольнении сотрудника - сохранить с человеком хорошие отношения, убежден Максим Афанасьев: "Это вопрос профпригодности". Если инициатива увольнения принадлежит руководству компании, то за время от момента принятия решения до факта увольнения должен осуществляться постепенный "увод" сотрудника от информации, разглашение которой может нанести ущерб экономической безопасности предприятия. Когда же человек увольняется по собственному желанию, основная задача - установить точную причину, приведшую к такому решению.<BR>"Не теряйте связь с уволившимся, - рекомендует Максим Афанасьев. - Всегда есть смысл проверить, действительно ли он работает в той компании, которую называл вам при увольнении, и сохранились ли у него связи с действующими сотрудниками вашей компании".<BR>Оформляя увольнение, подчеркивает Максим Афанасьев, имеет смысл продублировать подписание обязательств человека о неразглашении сведений, ставших ему известными в силу характера его деятельности на вашем предприятии: "Мы, например, знаем, что наша клиентская база устаревает примерно за полгода, и именно в течение такого срока увольняющийся обязуется не пользоваться этой информацией".