Компания "Рос Концепт", входящая в холдинг "Вест Концепт", внедрит систему 1С:Документооборот 8 в Закрытом акционерном обществе "Шеротель"

ЗАО "Шеротель" является собственником четырехзвездной гостиницы международного класса‚ "Новотель Аэропорт Шереметьево", а также оказывает авиапассажирам услуги бизнес-залов в терминалах аэропорта. Руководством ЗАО "Шеротель" было принято решение по внедрению корпоративной информационной системы на базе программного обеспечения 1С:Документооборот 8.

Решение было связано с тем, что в настоящее время в компании осуществляется значительный объем договорной работы и существует необходимость снизить трудоемкость и оптимизировать работу с документами за счет реализации электронного документооборота с системой хранения и согласования документов. Компания "Рос Концепт" была выбрана в качестве подрядчика благодаря обширной экспертизе в области автоматизации гостиничного бизнеса.
"Решение 1С:Документооборот 8 позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий, – отмечает Наталья Сорокина, директор гостиничного направления, холдинг "Вест Концепт". – Система в комплексе решает задачи автоматизации учета документов в гостинице, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины".  
В задачи проекта входит создание архива для хранения электронных документов; настройка процедуры согласования документов; формирование типовых шаблонов для создания документов, а также автоматизация контроля исполнения документов и поручений. В ходе проекта будут реализованы дополнительные возможности работы с документами: сканирование, интеграция с электронной почтой, поиск документов.
В рамках внедрения модуля "Делопроизводство" будет автоматизировано согласование документов на основании предопределенного шаблона и типовых процессов, настроен архив для хранения электронных документов, произведена регистрация всей корреспонденции, а также разграничен доступ пользователей к информации по ролям.
Внедрение модуля "Создание, согласование и отслеживание хода исполнения договора» позволит создавать договоры на основании проекта, вести согласование договоров и отслеживать исполнение договора согласно регламенту.
http://sherotel.travel/, http://novotel.ru/