Петербург остаётся главным центром деловой активности после Москвы. В прошлом году рынок событийных услуг в стране, по данным ВНИЦ R&C и MICE Excellence, увеличился на 35% и составил 130 млрд рублей, а город на Неве стал одним из ключевых драйверов роста.
По информации Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), в Северной столице представлена 21 компания в сфере организации конгрессных и выставочных мероприятий и ежегодно проводится около 1 тыс. деловых событий. Бизнесу участие в них обеспечивает видимость на рынке и возможность прямого контакта с клиентами и партнёрами.
"Проведение деловых мероприятий играет ключевую роль в динамичном развитии экономики Петербурга и способствует эффективному росту предпринимательской активности. Такие события позволяют объединить представителей власти, научного сообщества и бизнеса, создавая уникальную площадку для конструктивного диалога и обмена передовым опытом", — уверен президент Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты Владимир Катенёв.
Разнообразить деловую часть
Говоря о трендах бизнес-ивентов, в РСВЯ подчёркивают, что проекты b2c-направленности уходят в онлайн, при этом ценность участия в промышленных выставках для крупного бизнеса возрастает на фоне потребности в отраслевой кооперации и поиске надёжных партнёров.
Не угасает и тренд на bleisure-мероприятия, в которых деловая часть сочетается с отдыхом. "Это актуально для Петербурга — сильнейшей туристической дестинации, которая предлагает насыщенную программу для отдыха и продолжения общения и выстраивания партнёрских отношений в неформальной обстановке", — указали в союзе и добавили, что сегодня деловые ивенты редко ограничиваются докладами и традиционной повесткой. Организаторы стремятся познакомить участников с историей города и его культурным кодом.
У самих предприятий, участвующих в деловых событиях, могут быть разные цели. Для некоторых важно повысить продажи, а кто-то заботится в первую очередь о формировании личного бренда. Эксперты рекомендуют экспонентам на протяжении всего конгрессно-выставочного мероприятия сверяться с поставленными задачами, чтобы избежать выбора неэффективных каналов и инструментов коммуникации с другими участниками.
Не упустить главное
Представители выставочного объединения "РЕСТЭК" считают, что помимо знаний и навыков, которые предприниматели получают в ходе мероприятий, важен нетворкинг, ведь без живой дискуссии событие приобретает характер формальной лекции.
Компания ежегодно проводит в Петербурге более 30 масштабных ивентов для различных индустрий, в 2025 году число их участников составило более 5 тыс., из них 70 % пришлось на иногородних и зарубежных. Состав экспонентов периодически меняется, появляются новые игроки, часть компаний ликвидируется. Динамика во всех отраслях разная: всё зависит от того, что происходит на рынках. В "РЕСТЭКе" наблюдают рост интереса к различным бизнес-мероприятиям со стороны компаний из транспортной и фармацевтической сфер.
Владимир Катенёв считает, что деловые события служат мощным инструментом привлечения инвесторов, способствуют заключению выгодных контрактов и формированию новых производственных цепочек, позволяя петербургским предприятиям расширять границы своего присутствия и повышать конкурентоспособность.
"Мы помогаем локальному бизнесу заявить о себе, — поделился генеральный директор "РЕСТЭКа" Дмитрий Никитин. — В процессе роста рынки становятся более сегментированными, на них появляется большое количество узкоспециализированных компаний, мало известных для большинства их потенциальных клиентов, поэтому участие в специализированных выставках для таковых может иметь колоссальное значение. Крупному бизнесу присутствие на ивенте помогает лишний раз организовать пиар–акцию".
Организаторы обычно предлагают экспонентам нетворкинг, презентации. Имеет место и околовыставочная программа. Эти инструменты не стоит игнорировать, рекомендует Дмитрий Никитин, ведь они позволяют обрести ценные знания, установить новые контакты. Частым элементом программы являются конкурсы, где продукция и услуги компании могут получить дополнительное продвижение.
Будьте начеку
Внимание стоит уделять и таким деталям, как раздаточная рекламная продукция, — это обязательный инструмент коммуникации. Подготовить простые прайс-листы и буклеты недостаточно: важно создать привлекательные информативные материалы в фирменном стиле компании, тогда больше шансов повысить узнаваемость компании (бренда).
Если речь о деловой выставке, работа на ней может быть направлена не только на привлечение новых клиентов, но и на укрепление уже существующих связей. Генеральный директор "РЕСТЭК" считает, бизнесу не стоит бояться, что партнёры и клиенты найдут подрядчиков с более выгодными предложениями, ведь они в любом случае подойдут к стенду участника, пригласившего их, — а это всегда повод для обсуждения совместных проектов.
В течение ивента участникам рекомендуется собирать ценную информацию: пожелания посетителей стенда, удачные находки и рекламную продукцию конкурентов, визитные карточки заинтересовавшихся услугами компании. Анализ увиденного покажет ключевые точки роста. Эксперты отмечают, что часто эффект от выставки сразу измерить невозможно, особенно это касается имиджевой составляющей. В случае роста заказов эффект также может быть разным, иногда результаты наблюдаются спустя значительное время после завершения выставки. В любом случае информация, собранная за время ивента, ценна, поскольку получить её иным способом было бы значительно более накладно, если вообще возможно.
Для участников и экспонентов деловых событий становятся всё более важны результаты выступлений в рамках ивентов: стабильный поток клиентов, деловые контакты. Чтобы добиться этого, важно следовать рекомендациям экспертов. В целом же такой инструмент, как деловые события, стоит рассматривать всем, кто заинтересован в продвижении.
