Минфин РФ фактически ограничит суммы компенсаций работникам на "удалёнке". С определённого порога выплат за интернет, ПО, оборудование и т. д., придётся платить налоги. Таким образом государство ударит по "серым" зарплатным схемам.
Минфин анонсировал внесение поправок в Налоговый кодекс РФ и ряд законопроектов, связанных с налогообложением. Часть поправок будет касаться компенсационных выплат сотрудникам, работающим дистанционно.
"Устанавливаются нормативы для освобождения от налогообложения компенсационных выплат при оплате дистанционным работникам расходов, связанных с использованием ими собственного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств для выполнения трудовой функции", — говорится в сообщении Минфина.
Аналогичным образом министерство хочет прописать нормативы и для освобождения от обложения компенсаций страховыми взносами.
В 2020–2021 годах в Трудовой кодекс были приняты поправки, направленные на регулирование труда "удалёнщиков". В частности, было прописано, что такие работники имеют право на денежную компенсацию за использование и амортизацию принадлежащего им инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов. Также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер компенсаций определяется соглашением сторон.
При этом данные компенсации были освобождены от НДФЛ и страховых взносов. Правда, как поясняла ФНС, для этого компания должна иметь внушительный комплект документов: соглашение сторон о выплате компенсаций; методика их расчёта; перечень возмещаемых расходов; документы, подтверждающие расходы и т. д. В этой ситуации возникал целый ряд рисков, например, ухода от налогов и перевода части зарплат в форму компенсаций.
В январе 2022 года Минфин заявил, что установит предельные размеры компенсации дистанционному работнику, которые не потребуют документального подтверждения расходов для исчисления налога на прибыль организаций, НДФЛ и страховых взносов. Судя по всему, именно это и будет сделано в рамках анонсированного законопроекта, считает управляющий партнёр Legal To Business Светлана Гузь.
"Полагаем, что законопроектом будут закреплены пределы сумм, не подлежащих налогообложению, и/иди пределы сумм, в отношении которых не требуются документальные обоснования (что может оказаться значимым для налогообложения работодателя)", — говорит она.
Согласно недавнему исследованию hh.ru, компенсация связи и электричества сотрудникам на "удалёнке" есть в 29% компаний Петербурга. Чаще всего это крупные организации (37% компаний штатом более 500 человек), а также предприятия диджитал-сферы: ИТ, маркетинг, продажи, медиа. При этом о росте своих расходов из-за удалённого формата работы заявили 34% работников города.
