Компания «Союз-Телефонстрой» развивает систему электронного документооборота

Специалисты Холдинга «Вест Концепт» приступили к реализации масштабного проекта по созданию системы электронного документооборота с использованием новейшей технологической платформы Microsoft Office SharePoint Server 2010 в Компании «Союз-Телефонстрой».

Специалисты Холдинга «Вест Концепт» приступили к реализации масштабного проекта по созданию системы электронного документооборота с использованием новейшей технологической платформы Microsoft Office SharePoint Server 2010 в Компании «Союз-Телефонстрой». Целью реализации проекта станет создание информационной системы, позволяющей объединить в единое информационное пространство Центральный офис «Союз-Телефонстрой» и 6 филиалов компании по всей России.
Внедряемая система будет состоять из двух модулей. Модуль «Делопроизводство» будет включать библиотеки для каждого из филиалов с возможностью хранения рабочих документов в электронном виде, маршруты согласования документов, регистрацию входящей и исходящей документации, организацию контроля исполнительской дисциплины. Модуль «Портал» будет позволять планировать и организовывать совещания, планировать общие ресурсы компании, отображать в едином календаре корпоративные события компании, доступные для всех сотрудников, создавать библиотеки для хранения корпоративных новостей, событий компании, корпоративных документов.
Ориентировочное количество пользователей Системы на первом этапе внедрения составит 250 человек.
Начало проекта внедрения комментирует Ильнар Абдуллин, Финансовый директор ОАО «Союз-Телефонстрой»: «Это очень амбициозный проект направленный на развитие корпоративной информационной системы. В начале следующего года мы планируем подключение к системе 6 удаленных филиалов, чтобы свести их в единую систему управления. Как результат – мы получим полноценную систему Электронного документооборота с возможностью ее дальнейшего развития.»