Роскошная обстановка

Сейчас, когда ежедневно проводятся десятки мероприятий, конференций, одним словом, событий, задачей промоутера (организатора) стало решение классической экономической задачи: создание конкурентоспособного продукта, который привлечет и запомнится. В арсенале есть три пути: информационная составляющая, нестандартная программа, яркая площадка. И если первые зависят от сферы деятельности компании и тематики мероприятия, то возможность «отработать площадку достаточно универсальна. Один из вариантов - это работа в исторических зданиях, лишь только убранство и атмосфера которых уже способны удивить аудиторию. У Петербурга по сравнению с Москвой и другими городами есть большое преимущество, так как памятников архитектуры, готовых принять гостей, насчитывается порядка 40. Такое количество дворцов дает возможность найти именно такой, который полностью соответствует замыслу. Ведь у каждого из петербургских дворцов - своя атмосфера. К примеру, Этнографический музей хорошо подходит для торжественных мероприятий. Дом архитекторов предполагает более камерную атмосферу. Наибольшим спросом у заказчиков пользуются здания, расположенные в центре города - в его исторической части. Для приема иностранных туристов часто выбирают пригородные дворцы - Пушкин, Павловск, Петродворец. Важна логистика помещений. Скажем, дворец Белосельских-Белозерских, особняк Кочубея, дом представительства Москвы в Санкт-Петербурге - это анфилада небольших залов, которые не совсем удобны для проведения деловых конференций или круглых столов, но идеальны для камерных приемов или светских раутов. Однако с точки зрения организации все выглядит не так радужно: с одной стороны, бесценна возможность произвести на посетителей мощное впечатление с помощью одного лишь места проведения, но с другой - нестандартная площадка для мероприятия - это дополнительные риски, необходимость учитывать дополнительные нюансы и, возможно, дополнительные расходы. К недостаткам, если не считать высокую стоимость аренды (в среднем вечер в историческом здании обойдется от 100 тыс. рублей), можно отнести еще то, что очень часто приходится создавать инфраструктуру специального мероприятия фактически с нуля. Большинство дворцов не обладает даже минимальным техническим оснащением. В частности, организаторы могут испытывать трудности из-за ограниченной электрической мощности (в пределах 5 кВт) и необходимости установки генератора. Петербургские дворцы - бережно охраняемые исторические памятники. Отсюда просьба администрации не включать музыку на полную громкость, в определенных местах - не танцевать. Последнее связано с тем, что дамские каблучки могут повредить дорогой паркет. Правила пожарной безопасности, установленные в некоторых дворцах, исключают использование во время праздников свечей и фейерверков. Естественно, исключено приготовление блюд в зале на открытом огне. Вот почему при подготовке мероприятия во дворце очень важно не забывать проговаривать все организационные моменты пошагово, так как именно количество нюансов, за каждый из которых во дворцах предпочитают брать дополнительную плату, зачастую значительно увеличивает бюджет. Скажем во Дворце конгрессов (Константиновский дворец) расстояние от КПП до самого дворца достаточно большое, поэтому требуется дополнительный транспорт, аккредитация которого оплачивается отдельно, как и специальные голограммы для пригласительных, чтобы не мучить гостей списками. Либо в особняке гардероб предусмотрен, а вот гардеробщик к нему нет и т.д. Евгения Гозман, руководитель PR-бюро «Не вопрос

Дворцы Петербурга привлекают не только туристов, но и стремящихся к оригинальности организаторов деловых мероприятий. Фото: Trend/Антонина Байгушева