00:0009 апреля 200300:00
12просмотров
00:0009 апреля 2003
Под электронным документооборотом понимают комплекс средств автоматизации различных видов деятельности.
<BR><BR>Под электронным документооборотом понимают комплекс средств автоматизации различных видов деятельности.<BR><BR>Первая группа -- это средства создания и модификации электронных документов.<BR>Использование текстовых редакторов, табличных процессоров, графических редакторов, средств сканирования и распознавания документов уже является нормой.<BR>Cредства автоматизации делопроизводства обеспечивают типизацию оформления и учета (регистрации) документов на предприятии.<BR>В петербургских компаниях внедряют и элементы третьей группы -- системы электронной почты и организации коллективной работы с документами.<BR>Однако многие элементы, обязательные с точки зрения полноценной организации документооборота, на петербургских предприятиях не получили достаточного распространения.<BR>Это систематизированный архив электронных документов, средства автоматизации деловых процессов обработки документов на всех этапах их жизненного цикла и управления деятельностью персонала, привлекаемого к этой работе (WorkFlow), извлечение знаний из корпоративных хранилищ знаний (Knowledge Management).<BR>Исключением можно считать разработанную по заказу аэропорта Пулково систему электронного управления предприятием. Она объединяет ранее разрозненную информацию и накапливает в едином хранилище данных (на базе Microsoft SQL Server 7.0) критически важные сведения о деятельности различных подразделений предприятия, которые и должны использоваться для получения как стандартных, так и новых отчетов.<BR>Проект реализован в многоуровневой архитектуре клиент-сервер с возможностями сбора, хранения, публикации и анализа данных. При этом обеспечен доступ ко всем отчетам о работе предприятия, что позволяет аналитикам авиапредприятия "Пулково" использовать простые механизмы создания собственных отчетов при наличии системы безопасности доступа к данным.
