Миграционный аудит дешевле, чем последствия незаконного привлечения работников

Ранее ДП сообщал, что штрафы за нелегальную занятость мигрантов в РФ выросли до 3,3 млрд рублей.

Комментарий аналитиков компании "Капитал Кадры".

Сумма штрафов за нарушения при трудоустройстве иностранных граждан в России в 2025 году достигла 3,3 млрд рублей, почти на 22% больше, чем годом ранее. Эти цифры показывают, что соблюдение миграционных требований должно быть частью повседневного управления персоналом, а не формальной процедурой перед проверкой.

На практике работодателю недостаточно убедиться, что у сотрудника есть паспорт и документ, разрешающий работу. Необходимо проверить: сроки действия документов, допустимый регион работы (если говорить про патентных работников) и вид трудовой деятельности, а также ограничения, которые могут распространяться на конкретного работодателя и работника.

Особенно высоки риски при массовом найме, когда сотрудники выходят на объекты в сжатые сроки, а кадровые процессы распределены между несколькими подразделениями или подрядчиками. В таких условиях отдельная ошибка может остаться незамеченной до проверки и повлечь как административные расходы, так и необходимость срочно заменять персонал.

Рабочая система миграционного контроля должна включать: проверку документов до допуска к работе, контроль сроков их действия, регулярную актуализацию сведений и понятное распределение ответственности между кадровой службой, руководителями объектов и специалистами по миграционному учёту.

Экономить на такой проверке рискованно. Расходы на предварительный аудит и сопровождение можно спланировать, тогда как штрафы, кадровые простои и срыв обязательств перед заказчиком способны возникнуть одновременно. Для работодателя легальное привлечение иностранного персонала это прежде всего вопрос управляемости бизнеса и непрерывности производственных процессов.