Холдинг "Вест Концепт" завершил проект по внедрению комплексной интегрированной системы в компании "VIY Management"

Партнерство VIY Management было создано в 2006 г. для предоставления квалифицированным инвесторам профессиональных услуг по поиску и управлению инвестиционными возможностями на развивающихся рынках. Первоначально активность была сосредоточена в России, однако диверсификация странового риска инвесторов является одной из приоритетных задач развития VIY Management. Основное внимание компании сосредоточено на финансировании ранней стадии реализации проектов, когда существует возможность получать инвестиционный доход, в несколько раз превышающий ставку доходности капитала на соответствующих фондовых рынках.

VIY Management управляет сложными, территориально удаленными инвестиционными проектами, что обусловило высокую важность стоявших перед партнерством задач:
• повышение эффективности системы дистанционного управления проектными компаниями;
• снижение издержек и повышение эффективности работы компании за счет внедрения инструментов и методов проектного управления;
• создание единого информационного пространства для совместной работы с партнерами и проектными компаниями в условиях наличия различных информационных систем;
• возможность получения оперативной информации, ее консолидация и контроль;
• управление рисками и изменениями в реальном времени, оперативное принятие решений.
Для решения поставленных задач руководством компании было принято решение о внедрении интегрированной информационной системы.

В качестве партнера была выбрана компания "Вест Концепт" (входящая в холдинг "Вест Концепт").
Специалисты "Вест Концепт" предложили интегрированное решение, отвечающее всем требованиям заказчика, на базе систем корпорации Microsoft:
• Microsoft Office SharePoint Server 2007;
• Microsoft Office Project Server 2007;
• Microsoft Office InfoPath 2007.
Система управления электронным документооборотом на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволила существенно снизить сроки обработки документов в компании за счет:
• автоматизации процессов согласования и утверждения различных документов;
• возможности размещение документов на портале через Web;
• минимизации процесса дублирования;
• единого структурированного хранилища данных и контекстного поиска, который позволяет минимизировать сроки поиска документов;
• реализации возможности использования электронной цифровой подписи.
По результатам внедрения MS Project Server 2007 система проектного управления в VIY Management позволяет более оперативно и эффективно проводить:
• управление портфелем проектов в едином информационном пространстве, в т. ч. в территориально удаленных проектных компаниях;
• управление рисками проектов;
• оперативный контроль исполнения всех стадий проектов;
• создание рабочих областей проектов, интегрированных с системой электронного документооборота.
Все системы объединены в едином информационном пространстве интеграционной платформы Microsoft SharePoint Server 2007, которая является единой точкой входа ко всем информационным ресурсам компании, с одной стороны, а, с другой стороны, представляет пользователям интуитивно понятный, знакомый интерфейс компании Microsoft.
Особое внимание было отведено безопасности данного решения, что позволило гарантировать конфиденциальность обмена информацией.
Руководство VIY Management, в лице Управляющего партнера Андрея Якунина, комментирует итоги проекта: "Внедрение системы позволило нам существенно оптимизировать бизнес-процессы, сократить сроки принятия управленческих решений. Топ-менеждемент получил эффективный инструмент управления, необходимый для развития инвестиционного бизнеса в современных условиях".

Дмитрий Совестнов
Холдинг "ВЕСТ КОНЦЕПТ"
Microsoft GOLD Certified Partner
Москва: +7 (495) 410-29-51
СПб: +7 (812) 747-31-91