Особое искусство проведения

Успешность конференций, круглых столов и семинаров зависит не только от правильно подобранного списка выступающих, но и от уровня профессиональных знаний и коммуникабельных способностей модератора подобных мероприятий. «Существует два типа модераторов - модератор, чья функция ограничивается только проведением мероприятия, и модератор-соорганизатор, - объясняет Игорь Горский, управляющий партнер Агентства развития и исследований в недвижимости (АРИН). Обычно модераторов приглашают только на роль ведущего конкретной секции в рамках конференции или круглого стола. В этом случае организатор берет на себя все функции, а модератору остается прийти и провести саму конференцию. «Как правило, у модераторов не бывает сложностей с проведением мероприятия, особенно если они - руководители крупных отраслевых компаний, которые знают основных игроков рынка, - рассказывает Игорь Горский. Они приблизительно представляют уровень знаний выступающих, их черты характера, дискуссионные способности и т.д. Несмотря на это, модераторы со стажем все же рекомендуют новичкам провести хотя бы одну предварительную встречу со спикерами. В этом случае появляется возможность заранее обсудить с выступающими, на чем они хотели бы акцентировать свое выступление и какие вопросы для них наиболее актуальны. Если это выступления на конференции, то важная задача модератора - помогать выступающим следить за регламентом. Под влиянием заинтересованной аудитории выступающий может увлечься темой, но регламент - это важнейший инструмент хорошего мероприятия и с ним важно считаться. «Как элегантно напомнить выступающему о времени - это особое искусство, которым должен владеть любой хороший модератор, - добавила Юлия Завилейская, директор маркетинговых коммуникаций компании DataArt. «Когда модератор берет на себя только функцию ведущего, большую роль играют организаторы мероприятия, которые в идеале должны находиться рядом и в случае чего корректировать работу модератора, - считает Игорь Горский. Человеку, который на протяжении нескольких месяцев до мероприятия общался со спикерами, легче контролировать ход их выступлений.

Удерживать внимание участников - особое искусство, которым владеет, увы, не каждый модератор. Фото: Reuter