Дело техники

Евгения Гозман, руководитель PR-бюро «Не вопрос, представительства агентства рекламы и консалтинга «Равелин, считает, что помещение для проведения семинаров, круглых столов в обязательном порядке должно быть оборудовано плазменной панелью, проектором, экраном, DVD. Микрофоны, микрофонные стойки, пульт, колонки (в зависимости от площади зала) должны быть удобно размещены. Для докладчиков предпочтительнее петличные микрофоны, которые оставляют свободу действий для говорящего и не оказывают влияния на качество звука. Особенно это важно, если ведется синхронный перевод. Особое внимание необходимо уделять освещению. «Дополнительный свет должен быть на сцене, если в зале «театральная рассадка. При проведении конференций и круглых столов должны быть источники света над каждым рабочим местом, - считает Евгения Гозман. - В идеале каждый зал должен быть оборудован некой «бизнес-точкой, включающей в себя компьютер (один или несколько), сканер, принтер, факс и выход в Интернет. К сожалению, с Интернетом проблемы практически в каждом зале, если есть точка Wi-Fi, это можно считать большим везением. По мнению Татьяны Денисенко, директора Агентства делового сотрудничества, серьезное внимание при оборудовании площадки для проведения бизнес-мероприятий необходимо уделять системе микроклимата. «Но сейчас говорить о климат-контроле во многих залах не приходится, - сетует эксперт. - Вентиляция должна работать бесшумно и иметь управление из зала. А то, с чем мы сталкиваемся сегодня, - шумящие кондиционеры, и настроить их способен только специально обученный человек, которого еще нужно найти. Татьяна Денисенко также подчеркивает необходимость обеспечения интернет-трансляций, что особенно востребовано при проведении международных симпозиумов и конференций. Все эксперты сходятся во мнении, что сейчас в Петербурге очень мало действительно хорошо оборудованных залов. Даже те отели, которые позиционируют свои конференц-залы как полностью оборудованные, зачастую такими не являются. Однако прогресс в этой области тоже существует. «Два-три года назад в Петербурге было очень мало площадок, которые были бы оборудованы в соответствии с требованиями организаторов бизнес-мероприятий. Практически всегда приходилось приглашать специализированные компании для монтажа и демонтажа необходимого оборудования, - вспоминает Евгения Гозман. - В настоящее время спрос на оборудованные современные площадки для проведения бизнес-мероприятий значительно выше предложения. И очередь на них составляет по нескольку месяцев. Когда возникает потребность организовать мероприятие в сжатые сроки, приходится брать что есть. А есть, как правило, залы в петербургских дворцах. У дворцов особая, двойственная специфика. С одной стороны, они не обладают достаточной технической оснащенностью, если там и есть оборудование для проведения конференций, оно зачастую морально устарело. С другой стороны - проведение мероприятия в дворцовом зале дает дополнительный статус. Поэтому многие компании предпочитают именно дворцовые интерьеры, несмотря на их плохую техническую приспособленность для серьезных конференций. Есть и другая петербургская тенденция: наиболее оборудованные с технической точки зрения залы, как правило, недоступны для проведения открытых бизнес-мероприятий. К таким площадкам, по мнению Татьяны Денисенко, можно отнести залы и аудитории в Горном институте, в СПб ГУ ИТМО, конференц-залы в клинике МЧС и клинике «Медем. Воспользоваться ими можно только в том случае, если владельцы этих технически оснащенных сокровищ выступают как организаторы или соорганизаторы мероприятий.

Чтобы спикерам не пришлось на пальцах доносить свою мысль до слушателей, площадка должна быть технически оснащена. Фото: REUTERS