Правительство Санкт-Петербурга

00:0031 мая 200400:00

59просмотров

00:0031 мая 2004

КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ

КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 16 апреля 2004 года N 13-р Об утверждении Положения о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130 "О формировании, размещении и исполнении заказа на поставку товаров, работ, услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга": 1. Утвердить Положение о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга. 2. Установить, что все реестры системы государственного заказа Санкт-Петербурга ведутся в автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга. 3. Считать утратившим силу распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга". 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета - начальника управления государственного заказа Санкт-Петербурга М.В.Пензиева. Председатель Комитета В.В.Бланк Внесен в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга 17 мая 2004 года Регистрационный N 1960 УТВЕРЖДЕНО распоряжением Комитета от 16.04.2004 N 13-р Положение о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга 1. Общие положения Положение о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 20.07.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронно-цифровой подписи", Законом Санкт-Петербурга "О заказе Санкт-Петербурга" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130 "О формировании, размещении и исполнении заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга". 1.1. В настоящем Положении используются понятия и сокращения: АИС ГЗ - автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга - совокупность технических средств и организационных мер, решающих задачу автоматизации и информационно-аналитического обеспечения операций планирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга. АИС БП-ЭК - автоматизированная информационная система бюджетного процесса - электронное казначейство. Государственные заказчики - Правительство Санкт-Петербурга и уполномоченные им: - исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, являющиеся главными распорядителями бюджетных средств Санкт-Петербурга (далее - главные распорядители); - получатели средств бюджета Санкт-Петербурга (государственные учреждения и государственные унитарные предприятия Санкт-Петербурга, имущество которых находится в государственной собственности Санкт-Петербурга), подведомственные главным распорядителям средств бюджета Санкт-Петербурга, имеющие право на получение бюджетных средств Санкт-Петербурга в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год (далее - подведомственные государственные заказчики). Иные юридические лица, уполномоченные на выполнение функций государственного заказчика Санкт-Петербурга на основании правового акта Правительства Санкт-Петербурга или главного распорядителя бюджетных средств и заключенного в соответствии с указанными актами договора. Получатель продукции - организация, являющаяся получателем продукции, закупаемой на средства бюджета Санкт-Петербурга. Поставщик продукции - юридическое или физическое лицо, осуществляющие поставку продукции за счет средств бюджета Санкт-Петербурга. Продукция - закупаемые за счет средств бюджета Санкт-Петербурга товары, работы и услуги. Договор - гражданско-правовой договор или первичный учетный документ (счет-фактура, счет и т.п.), являющиеся основаниями для взаимных расчетов на сумму, не превышающую 30 тысяч рублей. Реестр - структурированный информационный массив, предназначенный для целей регистрации информации, содержащейся в электронных и бумажных документах. Счет расходов - классификационный код, формирующийся в АИС БП-ЭК и используемый в АИС ГЗ в целях идентификации строки расходов бюджета Санкт-Петербурга по соответствующим кодам бюджетной классификации расходов. Лимиты закупки - максимально допустимые суммы бюджетных средств Санкт-Петербурга на оплату конкретных закупок по итогам конкурсной (иной) процедуры размещения заказа Санкт-Петербурга, самостоятельно определяемые государственным заказчиком в пределах утвержденных бюджетных ассигнований по счету расходов. 1.2. Реестры системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - реестры АИС ГЗ) предназначены для регистрации информации о планировании, размещении и исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - заказ Санкт-Петербурга). 1.3. Реестры АИС ГЗ состоят из Единых реестров и ведомственных реестров. 1.4. Единые реестры ведутся структурным подразделением управления государственного заказа Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли (далее - Комитет), ответственным за ведение Единых реестров АИС ГЗ (далее - структурное подразделение Комитета) на основании ведомственных реестров. Ведомственные реестры ведутся главными распорядителями и секретариатом Государственной конкурсной комиссии при Правительстве Санкт-Петербурга и государственных межведомственных конкурсных комиссий (далее - секретариат) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга и настоящим Положением. 1.5. Необходимость и порядок ведения реестров подведомственными государственными заказчиками, а также порядок и состав предоставления ими информации в ведомственные реестры определяется правовыми актами главных распорядителей в соответствии с основными требованиями данного Положения. 1.6. Реестры АИС ГЗ ведутся при информационном взаимодействии с АИС БП-ЭК в порядке и по составу информации, утвержденными Регламентом взаимодействия АИС ГЗ и АИС БП-ЭК. 1.7. Формы используемых электронных документов и операции по их обработке устанавливаются эксплуатационной документацией АИС ГЗ. Формы документов на бумажном носителе установлены приложениями 1-12 к настоящему Положению. 1.8. Система реестров АИС ГЗ состоит из следующих реестров: Реестр государственных заказчиков Санкт-Петербурга; Реестр государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга; Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга; Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга; Реестр планов государственных закупок Санкт-Петербурга; Реестр запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга; Реестр итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга; Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга, состоящий из: - Реестра государственных контрактов Санкт-Петербурга; - Реестра договоров. 1.9. Реестры АИС ГЗ формируются в соответствии с этапами формирования, размещения и исполнения заказа Санкт-Петербурга. Последовательность ведения Реестра запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга, Реестра итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга, Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга обеспечивается средствами АИС ГЗ. 1.10. На официальном специализированном сайте Комитета "Государственный заказ Санкт-Петербурга" в сети Интернет в обязательном порядке размещается информация из следующих Единых реестров: Реестр государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга; Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга; Реестр запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга; Реестр итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга; Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга. Порядок размещения информации на официальном специализированном сайте Комитета "Государственный заказ Санкт-Петербурга" в сети Интернет определяется правовым актом Комитета. 2. Реестр государственных заказчиков Санкт-Петербурга 2.1. Реестр государственных заказчиков Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о государственных заказчиках Санкт-Петербурга и представляет собой перечень государственных заказчиков Санкт-Петербурга. 2.2. В Реестре государственных заказчиков Санкт-Петербурга указывается следующая информация: наименование государственного заказчика; индивидуальный номер налогоплательщика (далее - ИНН) государственного заказчика; номер и наименование документа, предоставляющего статус государственного заказчика; индекс; адрес фактический; адрес юридический (адрес местонахождения в соответствии с Положением); телефон, факс; E-mail; фамилия, имя, отчество и должность руководителя государственного заказчика; номер лицевого счета, открытого в Комитете финансов (при наличии). 2.3. Главные распорядители заполняют электронный документ "Карта государственного заказчика" на главного распорядителя и на подведомственных государственных заказчиков и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета. Структурное подразделение Комитета регистрирует электронный документ "Карта государственного заказчика" в Едином реестре государственных заказчиков Санкт-Петербурга. 2.4. Реестровый номер государственного заказчика состоит из 5 знаков, из которых первые два знака определяют код главного распорядителя (присваивается Комитетом), а следующие три знака - код подведомственного государственного заказчика (присваивается главным распорядителем). Реестровый номер главного распорядителя состоит из кода главного распорядителя и "000". 3. Реестр государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга 3.1. Реестр государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о типах и постоянных составах государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга. 3.2. В реестре государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга указывается следующая информация: полное наименование и код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения; вид государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга (Государственная конкурсная комиссия при Правительстве Санкт-Петербурга, межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга, государственная конкурсная комиссия государственного заказчика Санкт-Петербурга); наименование государственного заказчика, сформировавшего государственную конкурсную комиссию государственного заказчика Санкт-Петербурга; реестровый номер государственного заказчика; фамилия и инициалы каждого члена государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; серия и номер паспорта каждого члена государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; место работы и должность каждого члена государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; статус каждого члена в составе государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; дата начала полномочий каждого члена государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; дата окончания полномочий каждого члена государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга (проставляется при прекращении полномочий); номер свидетельства о повышении квалификации по направлению "Организация и проведение торгов (конкурсов) на закупку продукции для государственных нужд"; основание включения каждого члена в состав государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга (вид и реквизиты правового акта). 3.3. Главные распорядители и секретариат не позднее 3 рабочих дней с момента издания правового акта о создании государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга формируют электронный документ "Карта персонального состава государственной конкурсной комиссии" и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета. В случае отсутствия автоматизированного рабочего места АИС ГЗ (далее - АРМ) допускается направление в структурное подразделение Комитета документа "Карта персонального состава государственной конкурсной комиссии" на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, подписанного руководителем и заверенного печатью. 3.4. Структурное подразделение Комитета формирует Единый реестр государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга на основании поступивших от главных распорядителей документов "Карта персонального состава государственных конкурсных комиссий". 3.5. В случае изменения состава государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга главные распорядители или секретариат формируют электронный документ "Карта персонального состава государственной конкурсной комиссии" с указанием информации только о вновь назначенных и (или) исключенных членах государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга с указанием дат начала или окончания полномочий соответственно. 3.6. Код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга формируется непосредственно в АИС ГЗ, состоит из 5 знаков и представляет собой сквозной номер в следующем порядке: Государственная конкурсная комиссия при Правительстве Санкт-Петербурга - 00001; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере продовольственных товаров и мягкого инвентаря - 00002; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере строительства, реконструкции, реставрации и связанных с ними проектно-изыскательских работ - 00003; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере лекарственных средств, медицинского и реабилитационного оборудования и услуг, связанных с их использованием - 00004; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере оборудования, организационной техники и услуг, связанных с их использованием - 00005; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере машин, механизмов и услуг, связанных с их использованием - 00006; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере благоустройства, капитального и текущего ремонта и связанных с ними проектно-изыскательских работ - 00007; Межведомственная государственная конкурсная комиссия Санкт-Петербурга в сфере горюче-смазочных материалов, топлива и энергетических ресурсов и услуг, связанных с их использованием - 00008. Коды иных государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга формируются в АИС ГЗ по мере их регистрации в Реестре государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга. 4. Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга 4.1. Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о поставщиках продукции. 4.2. Регистрацию информации о поставщиках продукции могут осуществлять главные распорядители и специализированные организации, уполномоченные Комитетом (далее - уполномоченные организации). 4.3. Включение поставщика продукции в Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга является обязательным в случаях: заключения с поставщиком продукции государственного контракта Санкт-Петербурга; намерения поставщика продукции участвовать в электронных процедурах размещения заказа Санкт-Петербурга. 4.4. В случаях, не предусмотренных п.4.3 настоящего Положения, внесение информации о поставщике продукции в Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга производится по инициативе поставщика или по инициативе государственного заказчика с согласия поставщика продукции. 4.5. В Реестре поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга содержится следующая информация: наименование; организационно-правовая форма; ИНН; страна; субъект Российской Федерации; индекс; адрес юридический (адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами); адрес фактический; телефон, факс; E-mail; фамилия, имя, отчество и должность руководителя; регистрирующий орган; регистрационный номер свидетельства; дата регистрации; форма собственности; основания для преференций (принадлежность организации к Всероссийскому обществу слепых, Всероссийскому обществу глухих, Главному управлению исполнения наказаний Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и др.); общая численность работников; численность работников в Санкт-Петербурге; БИК банка; наименование банка; кор./счета банка; расс./счета; код предлагаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП); наименование продукции, предлагаемой поставщиком, по ОКДП. 4.6. Поставщики продукции представляют главным распорядителям или уполномоченным организациям, для внесения в Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга следующие документы: нотариально заверенные копии учредительных документов; нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации; форму "Карта поставщика", заполненную согласно приложению 3 к настоящему Положению на бумажном и электронном носителях. 4.7. Главные распорядители или уполномоченные организации: проверяют документы, представленные поставщиком продукции; проверяют форму "Карта поставщика", заполненную поставщиком продукции; формируют электронный документ "Карта поставщика" в соответствии с представленными документами и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета. 4.8. Структурное подразделение Комитета регистрирует электронный документ "Карта поставщика" в Едином реестре поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга. 4.9. АИС ГЗ обеспечивает обновление справочников поставщиков продукции у государственных заказчиков в соответствии с текущим состоянием Единого реестра поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга. 4.10. Реестровый номер поставщика продукции формируется в АИС ГЗ при регистрации в Едином реестре поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга, состоит из 5 знаков и представляет собой порядковый номер поставщика продукции. 5. Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга 5.1. Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о потребностях Санкт-Петербурга в продукции в стоимостном выражении по строкам ведомственной структура расходов бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и кодов по справочнику видов деятельности и продукции АИС ГЗ (далее - СВДП). 5.2. В Реестре государственных нужд Санкт-Петербурга указывается следующая информация: наименование и лицевой счет получателя бюджетных средств Санкт-Петербурга; ИНН получателя бюджетных средств Санкт-Петербурга; финансовый год; счет расходов; объем бюджетных ассигнований в расчете на финансовый год по счету расходов; код продукции по СВДП; наименование продукции по СВДП; стоимость продукции за общий объем поставки. Связь между СВДП и ОКДП устанавливается средствами АИС ГЗ. 5.3. Подведомственные государственные заказчики не позднее 25 дней с даты доведения до них главными распорядителями утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, формируют электронный документ "Перечень государственных нужд", который направляют средствами АИС ГЗ главным распорядителям. В случае отсутствия АРМ подведомственные государственные заказчики направляют главным распорядителям документ "Перечень государственных нужд" на бумажном носителе по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, подписанный руководителем и заверенный печатью. 5.4. Главные распорядители не позднее 30 дней с даты доведения ими до получателей средств бюджета Санкт-Петербурга утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год формируют ведомственный реестр государственных нужд Санкт-Петербурга на основании перечней государственных нужд главного распорядителя и подведомственных государственных заказчиков и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета. 5.5. Структурное подразделение Комитета не позднее 10 рабочих дней с даты получения информации согласно пункту 5.4 настоящего Положения формирует Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга на основании ведомственных реестров государственных нужд Санкт-Петербурга. 5.6. Документ "Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга" на бумажном носителе утверждается правовым актом Комитета, выписка из которого направляется средствами АИС ГЗ главным распорядителям. 5.7. Реестровый номер электронного документа "Перечень государственных нужд" формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет собой реестровый номер государственного заказчика, сформировавшего документ (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков). Структура реестрового номера вышеуказанного документа приведена в приложении 1 к настоящему Положению. 6. Реестр планов государственных закупок Санкт-Петербурга 6.1. Реестр планов государственных закупок Санкт-Петербурга предназначен для регистрации планов конкурсных процедур и запроса котировок на очередной финансовый год с указанием способов размещения заказа Санкт-Петербурга, лимитов закупок и принадлежности планируемых закупок к компетенции соответствующей государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга. 6.2. В Реестре планов государственных закупок Санкт-Петербурга указывается следующая информация: наименование главного распорядителя; наименование государственного заказчика; ИНН государственного заказчика; наименование получателя средств бюджета Санкт-Петербурга, с лицевого счета которого осуществляется оплата; лицевой счет, с которого осуществляется оплата; счет расходов; код продукции по СВДП; наименование продукции по СВДП; лимит закупки; способ размещения заказа Санкт-Петербурга; форма осуществления закупки (государственный контракт Санкт-Петербурга или иной договор); наименование и код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения; вид государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; срок проведения планируемой процедуры закупки (квартал). 6.3. Подведомственные государственные заказчики в течение 10 рабочих дней после утверждения документа "Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга", формируют электронный документ "План закупок", который направляют главным распорядителям. В случае отсутствия АРМ подведомственные государственные заказчики направляют главным распорядителям документ "План закупок" на бумажном носителе по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, подписанный руководителем и заверенный печатью. 6.4. Главные распорядители в течение 20 рабочих дней после утверждения документа "Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга" формируют ведомственный реестр планов государственных закупок Санкт-Петербурга на основании планов государственных закупок главного распорядителя и подведомственных государственных заказчиков и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета. 6.5. Структурное подразделение Комитета в течение 30 рабочих дней после утверждения Единого реестра государственных нужд Санкт-Петербурга и на основании ведомственных реестров планов государственных закупок Санкт-Петербурга формирует Единый реестр планов государственных закупок Санкт-Петербурга. 6.7. Реестровый номер электронного документа "План закупок" формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет реестровый номер государственного заказчика, создавшего документ "План закупок" (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков). Структура реестрового номера вышеуказанного документа приведена в приложении 1 к настоящему Положению. 7. Реестр запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга 7.1. Реестр запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга предназначен для регистрации запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга, осуществляемых путем проведения конкурсных процедур и запроса котировок, согласованных для размещения государственными конкурсными комиссиями Санкт-Петербурга. 7.2. В Реестре запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга указывается следующая информация: 1) по закупке: наименование главного распорядителя; наименование государственного заказчика; номер и наименование документа, предоставляющего статус государственного заказчика; наименование получателя продукции; лимит закупки; финансовый год; предмет закупки; способ размещения заказа Санкт-Петербурга; критерий оценки заявок поставщиков продукции на участие в конкурсной процедуре и запросе котировок; дата публикации приглашения к участию в конкурсе и запросе котировок; дата проведения процедуры закупки; форма осуществления закупки (государственный контракт Санкт-Петербурга или иной договор); наименование и вид государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; дата и номер протокола заседания государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; 2) по лотам: наименование закупаемой продукции по СВДП; код закупаемой продукции по СВДП; количество закупаемой продукции (для товаров); единица измерения закупаемой продукции (для товаров); сроки поставки продукции; квалификационные требования к поставщику продукции; технические требования к закупаемой продукции; 3) по графику платежей: лицевой счет получателя бюджетных средств, с которого осуществляется оплата; счет расходов; лимит закупки; квартал оплаты. 7.3. Главные распорядители и подведомственные государственные заказчики, формируют заявку на закупку, включающую в себя электронные документы "Заявка на закупку", "Квартальный график платежей", а также проект конкурсной (иной) документации и иные материалы на бумажном носителе. 7.4. При формировании электронного документа "Квартальный график платежей" производится контроль достаточности остатка утвержденных бюджетных ассигнований в соответствии с бюджетной росписью на текущий финансовый год по счету расходов на возможность проведения закупки. В случае недостатка утвержденных бюджетных ассигнований на счете расходов главный распорядитель и подведомственный государственный заказчик корректируют заявку на закупку и (или) принимают меры по изменению утвержденных бюджетных ассигнований. 7.5. Главные распорядители и подведомственные государственные заказчики направляют заявку на закупку со всеми необходимыми приложениями на рассмотрение соответствующей государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. В случае отсутствия АРМ подведомственные государственные заказчики направляют заявку на закупку на бумажном носителе по форме согласно приложениям 6 и 7 к настоящему Положению, подписанных руководителем и заверенных печатью. 7.6. Не позднее 5 дней со дня принятия решения о согласовании заявки на закупку государственными конкурсными комиссиями Санкт-Петербурга главный распорядитель или секретариат регистрирует информацию о согласовании заявки на закупку в ведомственном реестре запланированных государственных закупок Санкт-Петербурга. При этом создается электронный документ "Карта закупки", который направляется средствами АИС ГЗ государственному заказчику и в структурное подразделение Комитета. 7.7. Структурное подразделение Комитета формирует Единый реестр запланированных закупок Санкт-Петербурга на основании поступивших электронных документов "Карта закупки". На основании зарегистрированного электронного документа "Карта закупки" в АИС ГЗ происходит уменьшение свободного остатка утвержденных бюджетных ассигнований по указанному счету расходов в целях резервирования бюджетных средств, необходимых для оплаты запланированных закупок. 7.8. Реестровый номер электронного документа "Карта закупки" формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет собой реестровый номер государственного заказчика, указанного в документе "Заявка на закупку" (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков). Структура реестрового номера вышеуказанного документа приведена в приложении 1 к настоящему Положению. 7.9. В случае применения конкурсной процедуры размещения заказа Санкт-Петербурга копия электронного документа "Карта закупки" направляется структурным подразделением Комитета в уполномоченные средства массовой информации. 7.10. Единый реестр запланированных закупок Санкт-Петербурга, опубликованный на специализированном официальном сайте Комитета "Государственный заказ Санкт-Петербурга" в сети Интернет используется для проведения электронных конкурсных процедур и электронных процедур запроса котировок. Порядок и условия проведения электронных конкурсных процедур и электронных процедур запроса котировок устанавливаются правовым актом Комитета. 8. Реестр итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга 8.1. Реестр итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации об итоговых решениях государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга. 8.2. В Реестре итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга указываются следующие сведения: 1) по закупке: наименование государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения; реквизиты протокола заседания государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; дата заседания государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; главный распорядитель; государственный заказчик; ИНН государственного заказчика; предмет закупки; способ размещения заказа Санкт-Петербурга; форма осуществления закупки (государственный контракт Санкт-Петербурга или иной договор); председатель государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; секретарь государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга; 2) по лотам: счет расходов; наименование продукции; лимит закупки; сумма закупки (в случае состоявшейся закупки); поставщик продукции или закупка не состоялась; ИНН поставщика продукции. 8.4. Главные распорядители и секретариат по результатам соответствующей процедуры размещения заказа Санкт-Петербурга обеспечивают формирование электронного документа "Итоговое решение конкурсной комиссии" и направляют его средствами АИС ГЗ государственному заказчику и в структурное подразделение Комитета. 8.5. В случае если конкурс в целом или по отдельным лотам не состоялся, государственный заказчик вправе повторно формировать необходимые электронные документы и проводить соответствующие процедуры в порядке, предусмотренном пунктами 7.3-7.10 настоящего Положения. 8.6. Структурное подразделение Комитета формирует Единый реестр итоговых решений государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга на основании поступивших электронных документов "Итоговое решение конкурсной комиссии". 8.7. Реестровый номер электронного документа "Итоговое решение конкурсной комиссии" формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет собой реестровый номер государственного заказчика, указанного в документе "Заявка на закупку" (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков). Структура реестрового номера приведена в приложении 1 к настоящему Положению. 9. Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга 9.1. Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о заключенных государственных контрактах Санкт-Петербурга и иных договорах о поставке продукции за счет средств бюджета Санкт-Петербурга. 9.2. В Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга указывается следующая информация: наименование главного распорядителя; наименование государственного заказчика; номер и наименование документа, предоставляющего статус государственного заказчика; наименование получателя продукции; форма осуществления закупки (государственный контракт Санкт-Петербурга или иной договор); способ размещения заказа Санкт-Петербурга; предмет закупки; особые условия; финансовый год; код продукции по СВДП; наименование продукции по СВДП; реквизиты государственного контракта Санкт-Петербурга или иного договора; дата заключения; дата регистрации; сроки действия государственного контракта Санкт-Петербурга или иного договора и сроки исполнения обязательств сторонами; поставщик продукции (ИНН, наименование); информация об исполнении финансовых обязательств, обязательств по поставке продукции или о досрочном расторжении по заключенным государственным контрактам Санкт-Петербурга или иным договорам; лимит закупки; сумма закупки; сумма внебюджетного финансирования; сумма бюджетного финансирования; РНК основного государственного контракта или иного договора (при наличии); по графику платежей: - лицевой счет платежа; - финансовый год; - график платежей с указанием этапов оплаты в пределах утвержденных лимитов бюджетных ассигнований; - счет расходов; - сумма оплаты; - дата оплаты. 9.3. В Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга подлежат обязательной регистрации: государственные контракты Санкт-Петербурга; договоры, заключаемые на основании государственных контрактов Санкт-Петербурга в соответствии со (далее - договоры на основании контрактов); меняющие существенные условия дополнительные соглашения к государственным контрактам Санкт-Петербурга и договорам на основании контрактов (далее - дополнительные соглашения); договоры. 9.4. В течение 2 рабочих дней после подписания сторонами государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании государственного контракта или дополнительного соглашения подведомственный государственный заказчик представляет главному распорядителю: - прошитый, пронумерованный, завизированный юридической службой государственного заказчика, скрепленный печатью и подписью руководителя оригинал государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта или дополнительного соглашения. Титульным листом государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта или дополнительного соглашения является лист регистрации по форме согласно приложению 9 к настоящему Положению; - электронные документы "Заявка на регистрацию" и "График платежей", созданные на основе электронного документа "Итоговое решение конкурсной комиссии". В случае отсутствия АРМ подведомственный государственный заказчик направляет документы "Заявка на регистрацию" и "График платежей" на бумажном носителе по форме согласно приложениям 10 и 11 к настоящему Положению; - государственный контракт Санкт-Петербурга или иной договор с отметкой об учете в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга (для регистрации договора на основании контракта и дополнительных соглашений); - иные документы и их копии по требованию главного распорядителя. 9.5. Электронный документ "График платежей" формируется на каждый финансовый год отдельно. В электронном документе "График платежей" подлежат учету любые изменения финансирования по государственному контракту или иному договору. В случае заключения дополнительного соглашения в связи с изменением суммы закупки информация об изменении суммы закупки должна быть учтена в электронных документах "Карта регистрации" и "График платежей". 9.6. В случае несоответствия документов требованиям, установленным настоящим Положением, а также при обнаружении в них неполной или недостоверной информации, главный распорядитель имеет право вернуть документы подведомственному государственному заказчику для устранения выявленных замечаний. На представленные документы главный распорядитель формирует электронный документ "Замечания", которые направляются средствами АИС ГЗ подведомственному государственному заказчику для их устранения. 9.7. В случае соответствия представленных документов требованиям установленным настоящим Положением главный распорядитель производит средствами АИС ГЗ проверку достаточности остатка поквартально распределенных бюджетных ассигнований в соответствии с утвержденной бюджетной росписью на текущий финансовый год по счету расходов. При наличии достаточных утвержденных бюджетных ассигнований главный распорядитель производит регистрацию государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта, или дополнительного соглашения в ведомственном реестре государственных закупок Санкт-Петербурга. При этом главным распорядителем самостоятельно или на основании электронного документа "Заявка на регистрацию", представленного подведомственным государственным заказчиком, формируется электронный документ "Карта регистрации". 9.8. Реестровый номер электронного документа "Карта регистрации" формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет собой реестровый номер государственного заказчика, указанного в документе "Заявка на регистрацию" (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков). Структура реестрового номера вышеуказанного документа приведена в приложении 1 настоящего Положения. Дополнительным соглашениям присваивается тот же реестровый номер, что и основному документу. 9.9. На титульном и последнем листе прошитого и пронумерованного государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта или дополнительного соглашения проставляются реестровый номер и дата регистрации в ведомственном реестре государственных закупок Санкт-Петербурга, которые заверяются подписью лица, осуществившего регистрацию, а на титульном листе дополнительно подписью руководителя главного распорядителя и печатью. 9.10. Вышеуказанные документы на бумажном носителе с отметкой о регистрации в ведомственном реестре государственных закупок Санкт-Петербурга главный распорядитель направляет подведомственному государственному заказчику. 9.11. Главный распорядитель не позднее двух рабочих дней с момента регистрации государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта или дополнительного соглашения в ведомственном реестре направляет электронный документ "Карта регистрации" подведомственному государственному заказчику и в структурное подразделение Комитета. 9.12. Подведомственные государственные заказчики могут вести в АИС ГЗ на основании поступивших от главных распорядителей электронных документов "Карта регистрации" реестры государственных закупок подведомственных государственных заказчиков. 9.13. Структурное подразделение Комитета производит проверку достаточности остатка поквартально распределенных бюджетных ассигнований в соответствии с утвержденной бюджетной росписью на текущий финансовый год по счету расходов и формирует Единый реестр государственных закупок Санкт-Петербурга на основании и по мере поступления электронных документов "Карта регистрации". 9.14. Информация об исполнении обязательств по государственным контрактам Санкт-Петербурга, договорам на основании контрактов и дополнительным соглашениям подлежит регистрации в порядке, установленном пунктами 9.15-9.17 настоящего Положения. 9.15. Информация об исполнении финансовых обязательств по государственному контракту Санкт-Петербурга, договору на основании контракта и дополнительному соглашению поступает в АИС ГЗ из АИС БП-ЭК в соответствии с действующим Регламентом взаимодействия АИС ГЗ и АИС БП-ЭК. 9.16. Структурное подразделение Комитета обеспечивает средствами АИС ГЗ направление государственным заказчикам информации об исполнении финансовых обязательств по государственному контракту Санкт-Петербурга, договору на основании контракта или дополнительному соглашению. 9.17. Подведомственный государственный заказчик регистрирует информацию об исполнении финансовых обязательств, обязательств по поставке продукции или о досрочном расторжении государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта, дополнительного соглашения в электронном документе "Извещение о закрытии документа" и направляет его соответствующему главному распорядителю и в структурное подразделение Комитета. В случае отсутствия АРМ подведомственный государственный заказчик направляет документ "Извещение о закрытии документа" на бумажном носителе по форме согласно Приложению 12 к настоящему Положению главному распорядителю для регистрации в Едином реестре государственных закупок Санкт-Петербурга. 9.18. Структурное подразделение Комитета регистрирует поступившую информацию согласно пункту 9.17 настоящего Положения в Едином реестре государственных закупок Санкт-Петербурга на основании поступивших электронных документов "Извещение о закрытии документа". 9.19. Порядок ведения Реестра договоров осуществляется в порядке, установленном пунктами 9.20-9.27 настоящего Положения. 9.20. Регистрация договоров производится на основании расчетных (платежных) документов, выставленных поставщиком продукции государственному заказчику. 9.21. Перед оплатой расчетных (платежных) документов, выставленных поставщиком продукции, подведомственные государственные заказчики представляют главному распорядителю: - электронный документ "Заявка на регистрацию" (по каждому расчетному (платежному) документу) и электронный документ "График платежей". В случае отсутствия АРМ подведомственные государственные заказчики направляют главному распорядителю документы "Заявка на регистрацию" и "График платежей" на бумажном носителе по форме согласно приложениям 10-11 к настоящему Положению; - расчетные (платежные) документы, выставленные поставщиком продукции; - иные документы и их копии по требованию главного распорядителя. 9.22. В случае несоответствия представленных документов требованиям, установленным настоящим Положением, а также при обнаружении в них неполной или недостоверной информации, главный распорядитель имеет право вернуть документы для устранения выявленных замечаний подведомственному государственному заказчику. На представленные документы главный распорядитель формирует электронный документ "Замечания" и направляет средствами АИС ГЗ подведомственному государственному заказчику для их устранения. 9.23. В случае соответствия представленных документов требованиям, установленным настоящим Положением, главный распорядитель производит средствами АИС ГЗ проверку достаточности остатка поквартально распределенных бюджетных ассигнований в соответствии с утвержденной бюджетной росписью на текущий финансовый год по счету расходов. При наличии достаточных утвержденных бюджетных ассигнований главный распорядитель в течение одного рабочего дня производит регистрацию договоров в ведомственном реестре. При этом главный распорядитель формирует электронный документ "Карта регистрации" на основании электронного документа "Заявка на регистрацию". 9.24. На оригинале расчетного (платежного) документа, выставленного поставщиком продукции, главный распорядитель проставляет реестровый номер и дату регистрации в ведомственном реестре государственных закупок, которые заверяются подписью лица, осуществившего регистрацию, и возвращают документ подведомственному государственному заказчику. 9.25. Реестровый номер закупки формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет собой реестровый номер государственного заказчика, указанного в документе "Заявка на регистрацию" (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков). Структура реестрового номера вышеуказанного документа приведена в приложении 1 к настоящему Положению. 9.26. Главный распорядитель в день регистрации договоров в ведомственном реестре государственных закупок направляет подведомственному заказчику и в структурное подразделение Комитета, электронный документ "Карта регистрации". 9.27. Структурное подразделение Комитета производит средствами АИС ГЗ проверку достаточности остатка поквартально распределенных бюджетных ассигнований в соответствии с утвержденной бюджетной росписью на текущий финансовый год по счету расходов и в течение одного рабочего дня формирует Единый реестр государственных закупок на основании поступивших электронных документов "Карта регистрации". 9.28. Информация о зарегистрированных договорах поступает из АИС ГЗ в АИС БП-ЭК в целях проведения платежей с учетом контрольных функций, возложенных на Комитет финансов правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга. Регламент информационного взаимодействия АИС ГЗ и АИС БП-ЭК утверждается Комитетом и Комитетом финансов. Приложение 1 Структура реестровых номеров документов, используемых в Реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга Реестровый номер Признак года регистрации Сквозной номер государственного заказчика документа Х Х Х Х Х Y Y Z Z Z Z Z Примечание: Реестровый номер формируется без разделительных знаков и пробелов. Приложение 2 Карта персонального состава государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Полное наименование государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Тип государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга (государственного заказчика, межведомственная, при Правительстве Санкт-Петербурга) Наименование государственного заказчика, сформировавшего государственную конкурсную комиссию Санкт-Петербурга Сведения о членах государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга: Руководитель главного распорядителя/от секретариата (нужное подчеркнуть) Приложение 3 Карта поставщика продукции Характеристика Значение 1 Наименование 2 ИНН 3 Организационно-правовая форма 4 Страна 5 Субъект Российской Федерации 6 Адрес юридический Индекс | 7 Адрес (местонахождение) фактический Индекс | 8 Телефон 9 Факс 10 Адрес электронной почты (e-mail) 11 Ф.И.О. руководителя 12 Ф.И.О. контактного лица 13 Регистрирующий орган 14 Регистрационный номер свидетельства 15 Дата регистрации 16 Форма собственности 1 2 3 4 5 6 17 Основания для преференций 18 Численность работников всего 19 Численность работников в Санкт-Петербурге 20 Наименование банка 21 БИК банка 22 Номер корреспондентского счета банка 23 Номер расчетного счета Виды продукции, предлагаемой поставщиком для государственных закупок: Код по ОКДП Наименование продукции по ОКДП Ф.И.О., должность руководителя, подпись, печать. В строке "Форма собственности" отметить следующие значения: 1 - Российская, 2 - иностранная, 3 - государственная, 4 - муниципальная, 5 - частная, 6 - собственность общественных организаций. Собственность может быть смешанная (более чем одно значение). В строке "Основания для преференций" могут быть только следующие значения - малое предприятие, предприятие Всероссийского общества слепых, предприятие Всероссийского общества глухих, предприятие молодежного (детского) общественного объединения, общественное объединение (предприятие общественного объединения), потребительское общество, государственное учреждение Управления исполнения наказаний Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Приложение 4 Перечень государственных нужд Санкт-Петербурга Наименование главного распорядителя Наименование государственного заказчика Наименование получателя продукции Полная бюджетная Объем бюджетных Код продукции Наименование Стоимость классификация ассигнований на по СВДП продукции по СВДП продукции, руб. (счет расходов) год по счету расходов Руководитель государственного заказчика Приложение 5 План закупок Наименование главного распорядителя Наименование государственного заказчика ИНН государственного заказчика Наименование получателя средств бюджета Санкт-Петербурга, с лицевого счета которого осуществляется оплата Лицевой счет, с которого осуществляется оплата Руководитель государственного заказчика Приложение 6 Заявка на закупку Наименование главного распорядителя Наименование государственного заказчика ИНН государственного заказчика Наименование и лицевой счет организации, с которого осуществляется оплата Лимит закупки, руб. Предмет закупки Способ размещения Критерий оценки Дата публикации (для конкурсов) Дата проведения процедуры Форма оформления закупки (государственный контракт Санкт-Петербурга или иной договор) Наименование и код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Сведения о лотах: Руководитель государственного заказчика Приложение 7 Квартальный график платежей (приложение к заявке на закупку N _____) Наименование государственного заказчика Лицевой счет, с которого осуществляется оплата Финансовый год Сведения о платежах по этапам: этапа Наименование этапа Полная бюджетная Планируемая сумма Квартал оплаты классификация оплаты, руб. (счет расходов) Руководитель государственного заказчика Главный бухгалтер Приложение 8 Карта итогового решения государственной конкурсной комиссии Наименование государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Код государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Реквизиты протокола Дата протокола Главный распорядитель Государственный заказчик ИНН государственного заказчика Предмет закупки Способ размещения заказа Санкт-Петербурга Сведения о выбранных поставщиках по лотам: Полная бюджетная Наименование Способ размещения Цена закупки Поставщик ИНН лота классификация продукции заказа по лоту, руб. продукции поставщика (счет расходов) Санкт-Петербурга продукции Председатель государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Секретарь Приложение 9 Форма титульного листа (листа регистрации) государственного контракта, договора на основании контракта, дополнительного соглашения Главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга/ государственный заказчик Государственный контракт N _______ Договор на основании государственного контракта N _____ дата _______ (реестровый N _____, дата ______)/ Дополнительное соглашение N____ (к государственному контракту/договору на основании государственного контракта N _____ дата _____, реестровый N ______, дата _____) Предмет контракта/договора: Сумма контракта/договора (руб.): Финансирование: бюджетное/внебюджетное Год: Код раздела Целевая статья Экономическая статья Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ценовых котировок, у единственного источника место для отметки о регистрации в реестре системы государственного заказа Санкт-Петербурга Приложение 10 Заявка на регистрацию Главный распорядитель: Государственный заказчик: ИНН: Лицевой счет платежа: Получатель продукции: Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ценовых котировок, у единственного источника Вид оформления государственный контракт, Реестровый номер основного договорных отношений: договор на основании контракта, государственного контракта дополнительное соглашение, договор или иного договора: Предмет закупки: Особые условия: Индивидуальный номер документа: Дата заключения: Срок действия: Номер лота Наименование продукции Справочник видов деятельности Цена лота, руб. по СВДП и продукции в системе (СВДП) Код по СВДП Код по СВДП (часть I) (часть II) Лимит закупки (руб.): Поставщик: ИНН: Наименование: Тип государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга Реквизиты протокола государственной от конкурсной комиссии: Руководитель (Ф.И.О., подпись): Исполнитель (Ф.И.О.): Телефон: Заполняется держателем ведомственного реестра Дата подачи документов для регистрации Дата возврата документов после регистрации и подпись лица, их получившего Присвоен реестровый номер: Дата: Подпись ответственного лица: риложение 11 График платежей (приложение к заявке на регистрацию N _____ ) Наименование государственного заказчика Лицевой счет, с которого осуществляется оплата Сведения о платежах по этапам: этапа Наименование этапа Полная бюджетная Сумма оплаты, руб. Дата платежа классификация (счет расходов) Руководитель государственного заказчика Приложение 12 Извещение о закрытии документа Главный распорядитель Государственный заказчик Дата внесения в реестр государственных закупок Санкт-Петербурга Реестровый номер государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта, дополнительного соглашения Реестровый номер основного государственного контракта Санкт-Петербурга (для договоров на основании контракта) Дата заключения государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта, дополнительного соглашения Дата закрытия государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта, дополнительного соглашения Запись о прекращении государственного контракта Санкт-Петербурга, договора на основании контракта, дополнительного соглашения: Сумма платежей по документу (по информации из АИС БП-ЭК) Руководитель государственного заказчика