С официальной программой лучше ознакомиться заранее

<BR><B>Арцишевский Иван Сергеевич, начальник Управления государственного протокола администрации Петербурга</B><BR>Бизнесмену, включенному в состав официальной делегации, еще перед отправлением стоит ознакомиться со списком ее участников и программой предстоящих мероприятий.<BR>Государственный протокол не только регламентирует выражение иерархического порядка в обществе, но и помогает осуществлению дружественных отношений. Очень важна, например, рассадка по рангам: при встречах и проводах - по автомобилям, на приемах - за столом. Существенна и такая протокольная форма, как церемония, например возложения цветов. <BR>Безусловно, бизнесмену, постоянно с протоколом не связанному, необязательно знать все его тонкости - да это и невозможно. А в составе официальных делегаций, как правило, не бывает представителей нашего Управления. Как же быть?<BR>В основе поведения в любой ситуации, в том числе и протокольной, должно лежать внутреннее чувство, умение себя вести. А мы никогда не отказываем в консультациях по вопросам протокола бизнесменам, которые нуждаются в такой помощи. <BR>Отправляясь в составе официальной делегации - Петербурга или страны - за рубеж, следует заранее ознакомиться со списком участников и программой визита. В перечне мероприятий, обязательных для официальных лиц, вполне могут быть те, на которых не присутствуют входящие в состав делегации бизнесмены. Имея информацию о времени проведения такого рода мероприятий, бизнесмен может планировать собственные переговоры и встречи. Для осуществления собственной деловой программы в поездку бывает необходимо взять каких-то специалистов фирмы. Должен заметить, что не исключено это и в случае поездки бизнесмена в составе официальной делегации. Но все вопросы должны быть согласованы с официальным органом, выступающим организатором визита. <BR>Необходимые специалисты могут быть после такого согласования включены в состав делегации либо могут отправиться самостоятельной группой, но одновременно с официальной делегацией. Бизнесмен в составе официальной делегации ведет свое направление переговоров и не становится официальным представителем страны или города. Таким образом, срок его пребывания в стране может быть продлен - также по согласованию с направляющей организацией.<BR>К сожалению, очень распространена одна ошибка при организации переговоров: если в них участвуют представители разных государств, на столах обычно появляются флажки. Согласно требованиям протокола, флажки должны появляться на столах только в том случае, если в переговорах принимают участие официальные представители государств.