19:2521 апреля 201619:25
103просмотров
19:2521 апреля 2016
Системный интегратор "Тринити" внедрил систему электронного документооборота и автоматизации процессов нормотворчества в Ростовской-на-Дону городской Думе.
Ростовская-на-Дону городская Дума - выборный представительный орган местного самоуправления, действующий на основании Устава города Ростова-на-Дону. Городская Дума избирается на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании сроком на 5 лет. Численность депутатов городской Думы - 40 человек. На 2016 г. в Думе насчитывается 10 постоянных комиссий.
Число решений, принимаемых депутатами, постоянно растет. Так в 2015 г. было проведено 8 заседаний Думы и более 100 заседаний комиссий, на которых было рассмотрено в общей сложности более 200 вопросов. Очевидно, что для такой активной нормотворческой деятельности Думе необходимо было автоматизировать ключевые рабочие процессы: документооборот, подготовку и проведение заседаний, а также нормотворческую деятельность. Такое решение было найдено. И при помощи специалистов компании "Тринити" были проведены работы по внедрению этого решения. Интегрированные системы – "Электронный документооборот", "Нормотворчество" и
"Сопровождение заседаний" - позволили полностью автоматизировать работу с документами, подготовку и проведение заседаний.
Вся работа с документами: регистрация документов, наложение резолюций и поручений всеми руководителями, формирование исполнений, проектов ответных документов, согласование проектов документов, подписание документов руководителями происходит в электронном виде в СЭД. Бумажные документы присутствуют только при регистрации: входящие документы при регистрации превращается в электронные, а исходящие документы при регистрации превращаются в бумажные.
"Решение, разработанное специалистами "Тринити", позволяет исключить необходимость создания большого количества бумажных копий документов, - уточняет Танага Валерий Владимирович (специалист, осуществлявший внедрение всех компонентов информационной системы со стороны Ростовской-на-Дону Городской Думы). – Благодаря системам документооборота и нормотворчества фиксируются и рассматриваются все поступающие документы и обращения граждан. С новым решением работа депутатов стала эффективнее в связи с тем, что доступ к материалам заседаний появляется сразу после их публикации в системе".
Число решений, принимаемых депутатами, постоянно растет. Так в 2015 г. было проведено 8 заседаний Думы и более 100 заседаний комиссий, на которых было рассмотрено в общей сложности более 200 вопросов. Очевидно, что для такой активной нормотворческой деятельности Думе необходимо было автоматизировать ключевые рабочие процессы: документооборот, подготовку и проведение заседаний, а также нормотворческую деятельность. Такое решение было найдено. И при помощи специалистов компании "Тринити" были проведены работы по внедрению этого решения. Интегрированные системы – "Электронный документооборот", "Нормотворчество" и
"Сопровождение заседаний" - позволили полностью автоматизировать работу с документами, подготовку и проведение заседаний.
Вся работа с документами: регистрация документов, наложение резолюций и поручений всеми руководителями, формирование исполнений, проектов ответных документов, согласование проектов документов, подписание документов руководителями происходит в электронном виде в СЭД. Бумажные документы присутствуют только при регистрации: входящие документы при регистрации превращается в электронные, а исходящие документы при регистрации превращаются в бумажные.
"Решение, разработанное специалистами "Тринити", позволяет исключить необходимость создания большого количества бумажных копий документов, - уточняет Танага Валерий Владимирович (специалист, осуществлявший внедрение всех компонентов информационной системы со стороны Ростовской-на-Дону Городской Думы). – Благодаря системам документооборота и нормотворчества фиксируются и рассматриваются все поступающие документы и обращения граждан. С новым решением работа депутатов стала эффективнее в связи с тем, что доступ к материалам заседаний появляется сразу после их публикации в системе".
