Одна из самых обсуждаемых тем последнего времени — новость о корпоративном мероприятии "Аэрофлота" за 65 млн рублей. Комментирует генеральный директор "ЭкспоФорум-Интернэшнл" Сергей Воронков.
Интернет взорвала новость о корпоративном мероприятии "Аэрофлота" за 65 млн рублей (впрочем, лот госзакупки уже отменен). Сумма, конечно, обывателя поражает. "Да на эти деньги", как говорится. Однако ж много это — или цена в рынке? Попробуем посчитать.
Мероприятие — премия "Взлетная полоса" для сотрудников и партнеров, всего их 1,4 тысячи человек, их которых 300 — випы. Представим, что оно проходит в "Экспофоруме". Аренда 2/3 павильона (примерно 10 тыс. м2) на 4 дня обойдется 2,4 млн рублей. 4 дня — это среднее время аренды для корпоратива, так как необходимы монтаж и демонтаж, а также репетиции. Парковка в "Экспофоруме" большая и бесплатная, а вот в центре Москвы придется доплатить. Приветственная зона, в зависимости от декораций и оформления, может стоить до 500 тыс. рублей, оформление банкетного зала — еще столько же. Итого 3,4 млн рублей за площадку.
Сцена (200 м2), звук, свет, декорации, видео, недорогой артист, кавер-группа, ведущий — это приблизительно 9 млн рублей. Но смотрим документацию "Аэрофлота" — не менее пяти популярных артистов уровня Сергея Лазарева, Димы Билана, Веры Брежневой и два ведущих, по статусности сопоставимых с Андреем Малаховым и Яной Чуриковой. Расходы — примерно 12 млн только на артистов и ведущих, включая райдеры звезд. Продолжим скромно использовать наше оборудование и потратим на него 7 млн, это с учетом коэффициента 1,5, применяемого в случае репетиций и ранней застройки под эти репетиции. Итого 19 млн на развлекательную программу и оборудование.
От зрелищ — к хлебу. Вип-меню с алкоголем по питерским меркам примерно 19 тыс. рублей на человека, випов всего 300; обычное меню — в среднем 5,5 тыс. рублей на человека, умножаем на 1,1 тыс. И это еще не всё: фуршет перед началом программы съест 3,5 млн рублей. Получаем почти 16 млн, чтобы утолить голод, жажду и тягу к гастрономическим удовольствиям.
Как правило, разработка концепции мероприятия стоит 10% от его бюджета, тем более что режиссер требуется с хорошим опытом. Значит, определяем эту статью расхода примерно в 4 млн рублей.
Трансфер в Петербурге большими автобусами, задействованными в развозке 3 часа, будет стоить около 200 тыс. рублей.
Прочие расходы (в документации подробно прописаны все пункты) — безопасность и медицина, изготовление сувениров и статуэток премии, подарки победителям, фотосъемка, печать приглашений, питание вспомогательного персонала, дополнительный обслуживающий персонал типа парковщиков и многое другое — могут достигнуть еще 5 млн рублей.
Складываем все позиции и получаем почти 48 млн. Умножаем на коэффициент проведения праздника в Москве (сумма может отличаться в 1,4 раза, учитывая дороговизну площадки и высокие требования к фуршетной компании) и получаем те самые 65 млн рублей. То есть цена госконтракта соответствует заявленной стоимости. Надо сэкономить? Приезжайте в Петербург — мы умеем оптимизировать сметы!
Больше мнений и историй от экспертов и предпринимателей: blog.dp.ru.
