Компания АстроСофт завершила проект по автоматизации расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Российском морском регистре судоходства.
Компания АстроСофт завершила проект по
автоматизации расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и
управление персоналом 8» в Российском морском регистре судоходства. По итогам
реализации проекта заказчику удалось значительно сократить трудозатраты на
выполнение операций кадрового учета и расчет заработной платы.
Российский
морской регистр судоходства (РМРС) непосредственно участвует в разработке
стандартов и правил в области судостроения, выполняет работы по контролю за
соблюдением требований международных конвенций и выдаче соответствующих
документов. В штате организации более 500 сотрудников, из них около 150 работает
за рубежом. В ходе внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
специалистам АстроСофт необходимо было учитывать сложное штатное расписание,
наличие большого количества подразделений как в России, так и за границей,
ведение расчета заработной платы в различных валютах.
Для ведения
учета в РМРС пользуются собственными программными продуктами, что продиктовано
спецификой деятельности организации. Однако обилие ручной работы, использование
не интегрированных между собой программ, сложности со своевременным
обновлением, отсутствие возможности получать актуальную аналитическую информацию и вести общую базу данных – все
это привело к решению на нескольких участках внедрить тиражное ПО. Свой выбор
руководство РМРС остановило на конфигурации «Зарплата и управление персоналом»
на платформе «1С:Предприятие 8». Это решение поддерживает все актуальные
изменения в российском законодательстве, обладает гибкостью и большой
вариативностью настроек, а также соответствует ожиданиям заказчика в отношении
функционала и затрат на содержание системы.
В
результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8»появилась
единая информационная база, сократилось дублирование функций, уменьшились
трудозатраты на выполнение повседневных операций кадрового учета. Значительно упростилась
работа РМРС с заграничными сотрудниками, в том числе расчеты заработных плат в
различной валюте. Среди задач, поставленных заказчиком проекта перед компанией
АстроСофт, были создание механизма обмена данными с территориально удаленными
подразделениями, разработка документа по расчету заработной платы для
сотрудников загранпредставительств, а также создание специальных кадровых
документов и взаимосвязь их с расчетными. Самым сложным и трудоемким участком
работы стал перенос большой базы данных в программу, включая все текущие
документы с начала года (в т.ч. больничные, отпуска и пр.), информацию,
необходимую для расчета среднего заработка, входящие остатки, кадровые приказы.
«Раньше
расчеты в самописных программах занимали много времени. Программисты-разработчики
физически не успевали обновлять ПО так, чтобы оно максимально учитывало все
изменения в законодательстве и налогообложении, — говорит начальник сектора
программно-технического обслуживания Вячеслав Трушин. — «Теперь значительно
сократилось время на обработку данных, ускорилось взаимодействие между
сотрудниками, отвечающими за персонал и заработную плату, расчетчикам и
кадровикам стала доступна любая аналитическая информация. Еще один плюс этого
внедрения — снизилась вероятность ошибок, которая существовала при многократным
вводе информации, необходимой для выполнения кадрового учета и начисления
заработной платы сотрудников».