"Вест Концепт" приступает к проекту по созданию комплексной информационной системы для Группы Компаний "Пионер"

В рамках проекта будут автоматизированы следующие блоки: бюджетное управление, проектное управление, документооборот, управленческий учет, управление продажами, бухгалтерский и налоговый учет. Проект реализуется на базе продуктов Microsoft.
Активное развитие бизнеса, разработка и реализация сложных проектов, рост объема информации требуют наличия единой информационной системы управления и учета, которая позволяет решать как задачи, единые для всех предприятий (бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет), так и специфические для строительной отрасли задачи: планирование, бюджетирование и оперативное управление проектами; ведение проектно-сметной, конструкторской и рабочей документации, управление продажами и т.д. Так как фрагментированные источники данных не обеспечивали нужного уровня достоверности, детализации, возможности анализа и хранения информации о деятельности компании, руководство группы компаний "Пионер" приняло решение о создании единой информационной системы и автоматизации основных бизнес-процессов.
Топ-менеджмент ГК "Пионер" сформулировал следующие цели внедрения интегрированной информационной системы:
- создание единого информационного пространства;
- повышение эффективности управления проектами;
- формирование управленческой и стратегической аналитики для руководства (KPI);
- исключение двойного ввода информации;
- создание современной и эргономичной среды для управления корпоративной культурой (корпоративный портал).
Помимо этого, руководство ГК "Пионер" предполагает, что вовлечение всего рабочего коллектива в столь масштабный и продолжительный проект будет способствовать укреплению сплоченности и усилению командного духа персонала, а также повышению уровня социальной и инновационной активности работников компании.
Выбор "Вест Концепт" в качестве партнера по внедрению был обусловлен значительным опытом специалистов компании в области автоматизации бизнес-процессов строительных компаний, а также наиболее компетентным решением, представленным на этапе проведения тендера.
"Уверен, что наш опыт и понимание специфических задач строительной отрасли позволят успешно реализовать проект. Внедрение единого решения позволит автоматизировать все основные бизнес-процессы компании, повысит эффективность выполнения инвестиционно-строительных проектов, создаст общее информационное пространство и надежную платформу для дальнейшего расширения функционала системы", - отмечает Вадим Цветков, коммерческий директор "Вест Концепт".
Проанализировав специфику бизнес-процессов ГК "Пионер", специалисты "Вест Концепт" предложили следующее единое решение, базирующееся исключительно на платформе Microsoft:
- автоматизация документооборота средствами Microsoft SharePoint Server - согласование и хранение документации, организация корпоративного портала для обмена информацией, организация и протоколирование совещаний и встреч, раздача поручений и контроль их выполнения и пр.
- проектное управление с помощью Microsoft Office Project - управление задачами и сроками по проектам, использование ресурсов, отслеживание контрольных событий, привязка документов к задачам проектов и пр.
- бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server – учет плановых показателей по проектам, согласование и контроль бюджетов проектов и бюджетов компании, отслеживание различных версий бюджетов, построение произвольной аналитической отчетности, план-фактный анализ бюджетов проектов, аналитические "навигационные" панели индикаторных KPI для топ-менеджмента по отслеживанию критических отклонений в разрезе план-факт.
- бухгалтерский и налоговый учет в Microsoft Dynamics NAV - взаимоотношения с подрядчиками, субподрядчиками, банк и касса, основные средства, бухгалтерская и налоговая отчетность, зарплата и кадры.
- управленческий учет средствами Microsoft Dynamics NAV - консолидация данных по группе компаний с исключением внутрифирменных оборотов, управленческая отчетность, управленческая аналитика стратегического и операционного уровней.
- управление продажами с помощью Microsoft Dynamics NAV – ведение договорных отношений с покупателями и заказчиками (формирование плана-графика платежей, расчет процентов рассрочки по графику, резервирование помещений), ведение справочника помещений (планировки, изображения, статусы помещений, возможности их продажи, расчеты стоимости и себестоимости, отслеживание изменений).
Важными аргументами в пользу выбора платформы Microsoft являлись гарантии "бесшовной" интеграции всех приложений, низкая совокупная стоимость владения на рабочее место, возможность централизованного управления и надежность решений. Все это позволяет сэкономить время и деньги на настройку, обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку программной платформы.
"Стратегические планы нашей компании по развитию бизнеса предъявляют серьезные требования к организации современной информационной системы для управления ключевыми бизнес-процессами. Для принятия оперативных и экономически обоснованных решений мы должны располагать точной и достоверной информацией. Мы рассчитываем, что комплексное решение на базе продуктов Microsoft обеспечит централизованное и эффективное управление бизнесом", - комментирует Марина Иванова, заместитель генерального директора по оптимизации и развитию бизнес-процессов, Группа Компаний "Пионер".
Проект планируется реализовать в 2 очереди. Первая очередь – автоматизация офиса ГК "Пионер" в Санкт-Петербурге за 12 месяцев, общее количество пользователей системы составит не менее 50 человек. Вторая очередь – тиражирование решения на московский офис. Совокупное количество пользователей составит не менее 130 человек.

Лариса Каткова
Менеджер по маркетингу
ВЕСТ КОНЦЕПТ| Microsoft GOLD Certified Partner
тел./факс: (812) 747 31 91, (495) 410 29 51
e-mail: LKatkova@westconcept.ru