Мобильный офис может обойтись не дешевле обычного

<BR>Определение "мобильный офис" возникло около года назад. Его главное достоинство - оперативный доступ к данным, которые нужны, но не под рукой в данный момент. <BR>Обязательным условием является возможность связи с внешним миром. Все части мобильного офиса должны умещаться в небольшой сумке. Обычно в его состав входят ноутбук, мобильный телефон и компактный принтер. <BR><BR><B>Ситуации</B><BR>Располагая мобильным офисом для обмена информацией, вы можете связаться с офисным или домашним компьютером, оснащенным модемом, либо оперативно выйти в Интернет. Кроме того, можно передавать и получать факсы. Все эти действия доступны даже там, где нет обычной телефонной связи, благодаря сотовому телефону. <BR>Оперативный доступ к данным удобен в случае необходимости работы с большой или часто обновляющейся базой данных для выборки нужной части информации в конкретный момент или передачи оперативно полученных данных на офисный компьютер для их дальнейшей обработки (большой архив документов или программ, курсы валют, наличие товара на складе). Такая база может не умещаться полностью на жестком диске ноутбука. <BR><BR><B>Расходы</B><BR>Возьмем пример минимальной конфигурации мобильного офиса бизнес-уровня: ноутбук с факс-модемом - $2000-2300. К нему: мобильный телефон ($300) + комплект сопряжения ($150-200) и принтер за $300-500. Итого $2750-3300. Можно к принтеру добавить сканирующий картридж за $130. Сумка для всех компонентов обойдется вам где-то в $60. Все вместе - $2940-3490 (почти что стоимость небольшой однокомнатной квартирки в "спальном" районе). <BR><BR><B>Преимущества</B><BR>Исследования показывают, что работники, пользующиеся мобильным компьютером, проводят за работой как минимум на 11 часов в неделю больше, чем "стационарные". Их можно с уверенностью назвать трудоголиками.<BR>Мобильный работник выполняет свои обязанности, даже оставаясь дома или уходя рано с работы: его офис всегда при нем. Во время деловых встреч он готов ответить на любой вопрос, поскольку всегда имеет оперативный доступ ко всей информации. Все записи он ведет прямо на ноутбуке, а значит, экономится время на расшифровку наспех набросанных на встрече заметок.<BR><BR><B>На что обратить внимание</B><BR>Мобильный телефон должен быть в цифровом стандарте GSM, поскольку системы аналоговой сотовой связи имеют слишком высокий уровень помех. Ноутбук должен иметь мощные аккумуляторы с длительным сроком беспрерывной работы. На сегодня наиболее емкими и легкими являются литий-ионовые (Li-Ion) батареи. <BR>Для поддержки коммуникаций в состав ноутбука часто входит портативный модем в виде специальной карты, который одновременно служит и сетевым адаптером EtherNet, позволяя подключать ноутбук в обычные локальные сети. <BR>В качестве принтера наиболее удобным является цветной струйный аппарат протяжного типа с собственным аккумулятором питания стоимостью $250-400. Связь принтера с ноутбуком может осуществляться как через обычные (параллельный или USB) порты, так и посредством беспроводной инфракрасной связи - для пущего удобства. Если вместо печатающего картриджа вставить сканирующий за $150, то принтер превратится в портативный цветной сканер. Это позволит передавать не только созданные на компьютере факсы, но и с обычных листов бумаги. Кроме того, пополните свой мобильный офис копиром - можно отсканировать документ и распечатать копию на принтере.<BR>Автоадаптер поможет сэкономить ресурсы батарее при путешествии в автомобиле, а цифровая камера стоимостью от $200 до $1000 позволит при необходимости работать не только с плоскими документами, но и со снимками трехмерных объектов. <BR>Весь комплект лучше приобрести у одного поставщика, который подберет все составляющие в наилучшем сочетании. Если у вас уже есть мобильный телефон стандарта GSM, то один из компонентов в наличии.