На приемы приглашают не по e-mail

<BR><BR>Безусловно, устраивая любой прием, его организаторы рассчитывают на конкретное количество гостей.<BR>Причем на сидячем приеме заранее определяется рассадка - некрасиво и неприлично будут выглядеть пустующие за столом места. Планирование присуще любому приему, и в этой связи, безусловно, просить приглашенных подтвердить намерение прибыть не только возможно, но и, наверное, необходимо. Об этом свидетельствуют и международная, и отечественная деловая практика.<BR>Однако осведомляться у человека до отправки ему приглашения, прибудет ли он, неприлично. Сначала отсылают приглашения, затем уточняют, кто намерен прибыть на прием (презентацию). Следует отметить, что приглашения не отправляют по факсу или электронной почте - это дурной тон; приглашение должно быть отпечатано специально и направлено либо с курьером, либо почтой. Если не успели или просто не подумали - отпечатать специальные бланки приглашений, должно быть хотя бы просто пригласительное письмо.<BR>А вот в самом приглашении принято указывать просьбу подтвердить возможность прибыть. Можно указать, в какой срок вы ожидаете подтверждение, и указать, например, по какому телефону. Если в приглашении сказано, что подтверждения принимающая сторона ждет, например, до 4-го числа, то во второй половине этого дня уже уместно позвонить самому (если приглашенный этого не сделал). <BR>Если ваш гость до подтверждения интересуется, кто еще приглашен на прием, не игнорируйте вопрос: порой полученная заранее информация и последовавший за ней отказ избавят вас, принимающую сторону, от ненужных или натянутых сцен. Если же приглашают вас и вы хотите отказаться от приглашения именно по той причине, что не хотели бы встретиться с человеком, который также приглашен на этот прием, откажитесь. Но дипломатично. Вряд ли у хозяев в дальнейшем возникнет желание приглашать человека, который свой отказ мотивирует тем, что на приеме будут неприятные ему лица.