Оптимизация затрат на корпоративный транспорт: проблемы и решения

Корпоративное такси

Сегодня все больше организаций, оптимизируя свои затраты на транспорт, отказываются от собственных автопарков. Содержание автомобиля – дело хлопотное и дорогое: расходы на закупку машин, топливо, обслуживание, страхование, оплата стоянки, заработная плата водителей, ежегодная потеря стоимости автомобиля. Небольшим компаниям сложно использовать этот ресурс достаточно эффективно, поскольку транспорт необходим сотрудникам лишь время от времени либо всем и сразу. К тому же периодически нужен автомобиль бизнес-класса или минивэн.

Несложные расчеты показывают, что при среднестатистическом использовании компанией собственного автомобиля, а это 3-4 ежедневные поездки в условиях мегаполиса, удельные затраты на одну поездку втрое больше, чем при использовании услуг таксомоторных компаний.

Оптимальный выход из положения – заключение договора на услугу «Корпоративное такси».

Легальность

Рынок перевозок пассажиров таксомоторным транспортом в Санкт-Петербурге характеризуется высоким уровнем конкуренции. Оценить его полный объем практически невозможно из-за большой доли теневого сектора. Даже принятие Федерального закона о такси №69 не навело порядка в этом вопросе.

Единственным преимуществом нелегальных извозчиков является ценовой демпинг. Однако стоит обратить внимание на то, что и у официальных таксомоторных компаний корпоративные тарифы обычно на 10% ниже стандартных. Кроме того, действительно качественную услугу – быструю подачу автомобиля в любую точку города, профессиональных водителей, прошедших предрейсовое медицинское обследование, наличие страховки пассажиров – могут предоставить в основном крупные легальные компании. Наличие данных факторов необходимо учитывать при выборе перевозчика.

Клиентский сервис

Фундаментом долгосрочных партнерских отношений с бизнес-сегментом является индивидуальный подход к каждому клиенту – наличие персонального менеджера, способного оперативно решать возникающие вопросы, а также гибкость, безопасность и набор дополнительных сервисов.

Защита от несанкционированных заказов

Важной проблемой при обслуживании в таксомоторной компании может стать наличие несанкционированных заказчиком поездок. Они могут совершаться как вашими сотрудниками, так и совершенно посторонними людьми от имени вашей компании.

В ГК «Петербургское такси 068» решили данную проблему, основательно переработав свой программный продукт по приему и распределению заказов. Сотрудники компаний-клиентов идентифицируются по номерам собственных сотовых телефонов либо персональным ПИН-кодам, чтобы иметь возможность вызывать такси с любого телефона. Каждой компании присваивается уникальный логин и пароль для просмотра личного кабинета на официальном сайте Петербургского такси 068, где отображаются все поездки и можно сформировать индивидуальный отчет по поездкам любого из ваших сотрудников.

Также одним из новых сервисов, предлагаемых ГК «Петербургское такси 068», является использование электронных квитанций. По окончании поездки клиенты подтверждают факт получения услуги, расписываясь на электронном устройстве водителя. Подтвержденная квитанция автоматически попадает в личный кабинет, где ее можно в любой момент посмотреть. Это позволяет избежать сложностей, связанных с необходимостью контролировать предоставление в бухгалтерию бумажных квитанций.

Работайте с профессионалами

Один из самых ценных ресурсов для любого бизнеса – это рациональное использование времени. Работая с ГК «Петербургское такси 068», вы оперативно решаете вопрос транспортного обслуживания ваших сотрудников или гостей, при этом получая качественную услугу по разумной цене: для вас – конкурентная ценовая политика, включающая корпоративные скидки и привилегированные условия сотрудничества. Вы всегда можете воспользоваться отсрочкой платежа, оплатить услугу по безналичному расчету, законно сократить налогооблагаемую базу, с курьером получить полный комплект закрывающих документов. Если в Северную столицу прибудут ваши бизнес-партнеры или просто гости, мы всегда поможем организовать их встречи в аэропорту с индивидуальной табличкой и развлечь, предоставив уникальную услугу экскурсионных туров по Петербургу.

Сотрудничество с ГК «Петербургское такси 068» – современное, выгодное и удобное решение для вашего бизнеса.

Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами Задворнова Анна

«Атриа Россия» (ООО «ПИТ-ПРОДУКТ») сотрудничает с ГК «Петербургское такси 068» 2 года. Своего парка легковых автомобилей у нас нет, поэтому к выбору партнера мы подходили очень серьезно. «Петербургское такси 068» победило в тендере среди пяти не менее известных компаний, причем критерии выбора включали не только цену, но и набор дополнительных услуг. 068 предоставили нашей компании отдельного менеджера и обеспечили такие полезные услуги, как встреча в аэропорту с табличкой или 30 минут бесплатного ожидания в аэропорту.

За прошедшее время мы убедились в том, что служба «Петербургского такси 068» работает четко и слаженно. Сотрудники и партнеры «Атриа Россия» всегда приезжают к самолету или на поезд вовремя и всегда остаются довольны поездкой. Отдельные слова благодарности мы получили от важных партнеров из Европы, которые несколько дней перемещались по Петербургу в машине представительского класса, также предоставленной нам «Петербургским такси 068».

Мы планируем продолжать работать с «Петербургским такси 068», тем более что эта компания развивается, предоставляя клиентам новые услуги. Например, переход на электронные квитанции, который сейчас происходит, значительно облегчает учет и бюджетирование наших расходов.

Артур Михайлов, руководитель службы транспортной логистики «Атриа Россия»