Требования к системе растут вместе с компьютеризацией

Идеальная система электронного документооборота обеспечивает все функции бумажной канцелярии.

<BR><BR>Идеальная система электронного документооборота обеспечивает все функции бумажной канцелярии.<BR><BR>Кроме традиционных учетно-контрольных функций, свойственных системе бумажного документооборота, система электронного документооборота должна поддерживать современный набор функций для работы с собственно электронными документами. Это преобразование бумажных документов в электронные, организация защиты и разграничения доступа к электронным документам, их маршрутизация, механизмы обсуждения и согласования документов, публикации документов, подписка на рассылку извещений об изменениях в документах, механизмы контекстного поиска, взаимодействие с системами электронной почты, использование современных web-технологий документальных порталов.<BR>На сегодня уровень реальной автоматизации документооборота зависит прежде всего от двух факторов: от общего уровня их компьютеризации и отношения к вопросам организации управления их руководителей. По мере создания локальных сетей, охватывающих управленческий персонал предприятия, появляется интерес к использованию той или иной технологии электронного документооборота. Но в любом случае реальное внедрение сколько-нибудь серьезной системы управления деятельностью компании требует осмысленной позиции руководителей предприятия.