Позвольте официальной персоне рассмотреть выставку

Одним из элементов работы на выставке может стать приглашение официального лица или официальной делегации на стенд фирмы.

<BR><BR>Одним из элементов работы на выставке может стать приглашение официального лица или официальной делегации на стенд фирмы.<BR>Обычно в таких ситуациях все планируется и предусматривается заранее. Если на выставку приглашают деловых партнеров, потенциальных клиентов, то их принято обеспечивать заранее полной информацией о выставке, о месте ее расположения, времени работы, о местонахождении стенда приглашающей компании. Разумеется, к приглашению на выставку должны прилагаться билеты, если таковые для посетителей предусмотрены. <BR>Когда известно, что в открытии выставки примет участие официальное лицо (или посетит ее в ходе работы) либо намечен визит на выставку какой-либо делегации, пребывание которой в городе совпадает со временем проведения выставки, бывает возможным пригласить эту персону (делегацию) на стенд конкретной компании. <BR>Обычно пожелания экспонентов об организации таких приглашений делаются, согласовываются и вносятся в план через организаторов выставки, а не самостоятельно. Дело в том, что любой официальный визит прорабатывается заранее, включая маршрут с намеченными стендами для остановки официального лица и более детального с ними ознакомления. Очень бывает неприятно, когда с каждого из стендов зазывают посетителя к себе: понятно, что почти каждой фирме хотелось бы видеть среди своих гостей губернатора, посла, торгпреда, главу комитета и так далее, но в том хаосе, который иногда начинается, официальное лицо остается в недоумении относительно содержания выставки. Не стоит стараться "перетянуть" делегацию к своему стенду, если ее посещение не запланировано: кажущаяся простота ознакомления с работой выставки и ее экспонентами обусловлена достаточно четким регламентом и маршрута, и времени. Иногда бывает возможность вручить визитные карточки, какие-то проспекты, но, конечно, лучше всего передавать такие бумаги помощникам, а не самому официальному визитеру.